דרוש/ה מנהל/ת משרד למשרד עו"ד מוביל בירושלים

תיאור המשרה:
אנחנו משרד עורכי דין בוטיק וצומח בירושלים, המתמחה בדין הפלילי והמנהלי. לאחר תקופה שבה התפקידים האדמיניסטרטיביים חולקו בין עורכי הדין והסטודנטים שלנו, הגיעה העת לאייש תפקיד מפתח – מנהל/ת משרד!
זוהי הזדמנות יוצאת דופן להצטרף לצוות כחלק בלתי נפרד, לעצב את התפקיד מאפס ולהיות אחראי/ת על הפן האדמיניסטרטיבי של המשרד. אנחנו מחפשים איש/אשת מפתח שירצה/תרצה לצמוח איתנו, עם נכונות לבחון הרחבת תחומי אחריות ושעות עבודה בעתיד.
מה תכלול העבודה?
כמנהל/ת המשרד, תהיה/תהיי אחראי/ת על ניהול שוטף ויעיל של המשרד, ובין היתר:
• ניהול יומן ותיאום פגישות: תיאום דיונים, פגישות ולוחות זמנים של עורכי הדין.
• טיפול במסמכים: הגשה וקליטת מסמכים במערכת נט המשפט, דוא"ל ופקס.
• ניהול תכתובות: מיון דוא"ל נכנס ומענה לטלפונים.
• קבלת קהל: קבלת פנים ללקוחות המשרד.
• תחזוקה אדמיניסטרטיבית: תיוקים, סריקות, הדפסות ושמירה על סדר וארגון המשרד.
• בקרה פיננסית: גבייה והגשת בקשות שכר טרחה.
• רכש: הזמנה וניהול מלאי משרדי.
• סיוע שוטף: תמיכה אדמיניסטרטיבית לעורכי הדין במשימות יומיומיות.
מי אנחנו מחפשים?
• בעל/ת יכולת אדמיניסטרטיבית: שליטה מלאה ביישומי Office (וורד, אקסל),Google Workspace (Gmail, Drive) וכישורי מחשב כלליים מצוינים.
• ניסיון רלוונטי (לא חובה!): יתרון לבעלי/ות רקע משפטי, לסטודנטים/ות למשפטים או למי שאייש תפקיד דומה בעבר. היכרות עם מערכות נט המשפט או מרכבה – יתרון נוסף.
• שפה: עברית ברמה גבוהה (קריאה ודיבור). יתרון לדוברי שפות נוספות (אנגלית, ערבית, יידיש, צרפתית).
• תכונות אישיות: יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, אמינות, דיסקרטיות, דייקנות, יסודיות ותשומת לב לפרטים.
תנאי המשרה:
• היקף משרה: בשלב ראשון - 4 שעות יומיות, בימים א-ה בשעות הבוקר (לערך 8:30 עד 12:30).
• גמישות: המשרה מתאימה גם למשרת הורה, וקיימת נכונות לבחון שינוי / הרחבת שעות ותחומי אחריות בעתיד, כולל שילוב משימות משפטיות למועמדים/ות מתאימים/ות.
• מיקום: העבודה במשרדנו שבמרכז ירושלים (אין אפשרות לעבודה מרחוק).
• שכר: 35 ש"ח לשעה.

פרטי משרה:
תחום עיסוק: אדמיניסטרציה    משרה: מזכירות משפטית    איזור עבודה: ירושלים    שכר: גמיש

דרישות משרה:
ניסיון: אדמיניסטרציה    היקף משרה: גמיש    השכלה: גמיש    שפות: גמיש

שתף ב:

דרוש/ה פקיד/ה למחלקת ההוצל"פ

תיאור המשרה:
לאהני הרצוג את גורביץ דרוש/ה פקיד/ה למחלקת ההוצל"פ בחיפה

משרה מלאה, ימי עבודה א-ה שעות עבודה 08:00-16:00

לעבודה ‏עבודה במחלקת הוצאה לפועל של המשרד

ניסיון בתחום – עדיפות, התחלה מיידית .

נדרשת אחריות, רצינות ומקצועיות.

תנאים מעולים למתאימ/ה.

פרטי משרה:
תחום עיסוק: אדמיניסטרציה    משרה: מזכירות משפטית    איזור עבודה: חיפה    שכר: גמיש

דרישות משרה:
ניסיון: אדמיניסטרציה    היקף משרה: גמיש    השכלה: גמיש    שפות: גמיש

שתף ב:

דרוש/ה מזכיר/ה כללי/ת

תיאור המשרה:
דרוש/ה מזכיר/ה כללי/ת

פרטי משרה:
תחום עיסוק: אדמיניסטרציה    משרה: מזכירות משפטית    איזור עבודה: השרון    שכר: גמיש

דרישות משרה:
ניסיון: אדמיניסטרציה    היקף משרה: גמיש    השכלה: גמיש    שפות: גמיש

שתף ב:

דרוש/ה מזכיר/ה כללי/ת

תיאור המשרה:
דרוש/ה מזכיר/ה כללי/ת

פרטי משרה:
תחום עיסוק: אדמיניסטרציה    משרה: מזכירות משפטית    איזור עבודה: חיפה    שכר: גמיש

דרישות משרה:
ניסיון: אדמיניסטרציה    היקף משרה: גמיש    השכלה: גמיש    שפות: גמיש

שתף ב:

דרוש/ה מזכיר/ה

תיאור המשרה:

למשרד עו"ד בוטיק בתל אביב רמת החייל דרוש/ה מזכיר/ה / מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת .
לניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, מתן
מענה טלפוני וניהול יומן.
המשרד מייצג לקוחות פרטיים ומוסדות גדולים כגון מוסדות מחקר ובתי חולים.

משרה מלאה - קיימת גמישות.
שעות יינתנו במעמד הריאיון.

ניסיון קודם - חובה.
ניסיון של 2-3 לפחות -עדיפות במשרד עו"ד.

ניסיון שימוש בנט המשפט.
ידע וניסיון בשימוש בתוכנות OFFICE
אנגלית ברמה בסיסית
תודעת שירות ונעימה
המשרה מיידית.
תנאים טובים למתאימים/ות

פרטי משרה:
תחום עיסוק: אדמיניסטרציה    משרה: מזכירות משפטית    איזור עבודה: המרכז    שכר: גמיש

דרישות משרה:
ניסיון: אדמיניסטרציה    היקף משרה: גמיש    השכלה: גמיש    שפות: גמיש

שתף ב:

דרוש/ה פקיד/ה הוצלפ

תיאור המשרה:
למשרד עורכי דין המתמחה בתחום הגביה, דרוש/ה פקיד/ה הוצלפ בעל/ת כישורים כמפורט להלן:

• משימתי/ת, עצמאי/ת, יעיל/ה, זריז/ה.
• ייצוגי/ת תקשורתי/ת בעל/ת יחסי אנוש מעולים.
• אסרטיבי / ת.
• בעל/ת יכולת גבוהות בהפעלת תוכננה מקצועית (עודכנית) ויישומי אופיס (WOORD אקסל)
• בעל/ת יכולת לימוד ויישום מצויינים.

פרטי משרה:
תחום עיסוק: אדמיניסטרציה    משרה: מזכירות משפטית    איזור עבודה: השרון    שכר: גמיש

דרישות משרה:
ניסיון: אדמיניסטרציה    היקף משרה: גמיש    השכלה: גמיש    שפות: גמיש

שתף ב:

דרוש\ה מזכיר\ה משפטית

תיאור המשרה:
שקד סוכנות לביטוח דרוש\ה מזכיר\ה משפטית

פרטי משרה:
תחום עיסוק: אדמיניסטרציה    משרה: מזכירות משפטית    איזור עבודה: המרכז    שכר: גמיש

דרישות משרה:
ניסיון: אדמיניסטרציה    היקף משרה: גמיש    השכלה: גמיש    שפות: גמיש

שתף ב:

דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת

תיאור המשרה:
אנחנו מחפשים למשרד מוביל ומצליח בפ"ת ובחיפה מזכיר.ה משפטית / עוזר.ת אישית מנוסה.

המשרה כוללת הוצאת מכתבים לבנקים וניהול מו"מ ע"י הנחיה, תיאום פגישות וניהול יומנים, טיפול

במסמכים משפטיים, תקשורת עם לקוחות וכו'.

מה אנחנו מחפשים בך : תקשורת בין אישית טובה, אחריות ורצינות, מקצועיות וניסיון מוכח במשרדי

עו"ד תנאי הכרחי.

משרה מלאה / חלקית ימים א-ה 08:00-17:00 / 14:00-18:00 ללא ימי שישי.

נכונות לעבודה לטווח ארוך מאוד, תנאי שכר מעולים.

עבודה במשרדנו : חיפה או פ"ת.

פרטי משרה:
תחום עיסוק: אדמיניסטרציה    משרה: מזכירות משפטית    איזור עבודה: המרכז    שכר: גמיש

דרישות משרה:
ניסיון: אדמיניסטרציה    היקף משרה: גמיש    השכלה: גמיש    שפות: גמיש

שתף ב:

דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת

תיאור המשרה:
אנחנו מחפשים למשרד מוביל ומצליח בפ"ת ובחיפה מזכיר.ה משפטית / עוזר.ת אישית מנוסה.

המשרה כוללת הוצאת מכתבים לבנקים וניהול מו"מ ע"י הנחיה, תיאום פגישות וניהול יומנים, טיפול

במסמכים משפטיים, תקשורת עם לקוחות וכו'.

מה אנחנו מחפשים בך : תקשורת בין אישית טובה, אחריות ורצינות, מקצועיות וניסיון מוכח במשרדי

עו"ד תנאי הכרחי.

משרה מלאה / חלקית ימים א-ה 08:00-17:00 / 14:00-18:00 ללא ימי שישי.

נכונות לעבודה לטווח ארוך מאוד, תנאי שכר מעולים.

עבודה במשרדנו : חיפה או פ"ת.

פרטי משרה:
תחום עיסוק: אדמיניסטרציה    משרה: מזכירות משפטית    איזור עבודה: חיפה    שכר: גמיש

דרישות משרה:
ניסיון: אדמיניסטרציה    היקף משרה: גמיש    השכלה: גמיש    שפות: גמיש

שתף ב:

דרוש/ה פקיד/ה משפטי/ת

תיאור המשרה:
דרוש/ה פקיד/ה משפטי/ת למשרד של עו"ד גיא אופיר

פרטי משרה:
תחום עיסוק: אדמיניסטרציה    משרה: מזכירות משפטית    איזור עבודה: חיפה    שכר: גמיש

דרישות משרה:
ניסיון: אדמיניסטרציה    היקף משרה: גמיש    השכלה: גמיש    שפות: גמיש

שתף ב:

דרוש/ה מנהל/ת משרד

תיאור המשרה:
למשרד עורכי דין המונה 5 עורכי דין באיזור הבורסה ברמת גן דרוש/ה מנהל/ת משרד מנוסה ואחראי/ת. ימים א-ה בין השעות 09:00-17:00.
המשרה כוללת ניהול יומיומי של המשרד, מענה טלפוני, תיאום פגישות, טיפול במסמכים משפטיים, דואר ועוד.
ניסיון קודם וידע וניסיון בהפעלת תוכנות משפטיות- יתרון.

פרטי משרה:
תחום עיסוק: אדמיניסטרציה    משרה: מזכירות משפטית    איזור עבודה: המרכז    שכר: גמיש

דרישות משרה:
ניסיון: אדמיניסטרציה    היקף משרה: גמיש    השכלה: גמיש    שפות: גמיש

שתף ב:

דרושה/ה מזכיר/ה משפטית ועוזר/ת אישית לעורכת דין

תיאור המשרה:
דרושה/ה מזכיר/ה משפטית ועוזר/ת אישית לעורכת דין שמתמחה בדיני משפחה במשרד קטן ומשפחתי עם אווירה נעימה
למשרה חלקית בין השעות 9:00-15:00
ברמת גן- במתחם הבורסה

נדרש:
רקע ושליטה בתוכנות ה office-חובה
ובתוכנת ה Word בפרט לצורך הקלדה של מסמכים להגשה- יתרון
חוש טכני לצורך שליחת שיחת Zoom ללקוחות- יתרון
רקע בתוכנת העודכנית ונט המשפט לצורך הגשת בקשות ותגובות- חובה
דרוש/ה שירותיות ואדיבות ללקוחות הן פרונטלי והן למענה טלפוני.

פרטי משרה:
תחום עיסוק: אדמיניסטרציה    משרה: מזכירות משפטית    איזור עבודה: המרכז    שכר: גמיש

דרישות משרה:
ניסיון: אדמיניסטרציה    היקף משרה: גמיש    השכלה: גמיש    שפות: גמיש

שתף ב:

דרוש/ה מנהל/ת משרד - למשרד עורכי דין

תיאור המשרה:

למשרד עורכי דין ותיק בירושלים,
דרוש/ה מנהל/ת משרד 100% משרה; עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות.
ניהול משרד שוטף הכולל:
קבלת קהל, מענה טלפוני, קשר עם גורמי פנים וחוץ.
ניהול שוטף של אחזקת המשרד (קבלת הצעות מחיר, ספקים, הזמנות, פיקוח על נותני שירותים),
ניהול צוות מזכירות לרבות סידור עבודה,
מעקב ופיקוח אחר דיווחי עובדים,
תמיכה בשרותי מזכירות שוטפים (הקלדה, טלפונים וכד'),
ניהול יומנים ותאום פגישות,
עזרה לצוות המשרד המקצועי,
עבודה מול מערכת נט המשפט,
ביצוע פרויקטים אדמיניסטרטיביים נדרשים לרבות הגשת מכרזים ללקוחות פוטנציאלים.

דרישות התפקיד
2 שנות ניסיון לפחות
ניסיון במשרד עורכי דין - יתרון
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
שליטה במערכת נט המשפט
ידע תוכנות Office בדגש על Word Excel Outlook ו Zoom
ניסיון בניהול יומנים Outlook
עבודה בשעות משתנות
חריצות, סדר וארגון, שירותיות, אחריות, ראש גדול, יסודיות, יציבות.

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד

פרטי משרה:
תחום עיסוק: אדמיניסטרציה    משרה: מזכירות משפטית    איזור עבודה: ירושלים    שכר: גמיש

דרישות משרה:
ניסיון: אדמיניסטרציה    היקף משרה: גמיש    השכלה: גמיש    שפות: גמיש

שתף ב:

דרוש/ה מזכיר/ה

תיאור המשרה:
מזכיר/ה - עם נסיון במשרד עורכי דין בהגשות במערכת נט המשפט ומערכות משפטיות נוספות.

פרטי משרה:
תחום עיסוק: אדמיניסטרציה    משרה: מזכירות משפטית    איזור עבודה: המרכז    שכר: גמיש

דרישות משרה:
ניסיון: אדמיניסטרציה    היקף משרה: גמיש    השכלה: גמיש    שפות: גמיש

שתף ב:

דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת

תיאור המשרה:
דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת

פרטי משרה:
תחום עיסוק: אדמיניסטרציה    משרה: מזכירות משפטית    איזור עבודה: המרכז    שכר: גמיש

דרישות משרה:
ניסיון: אדמיניסטרציה    היקף משרה: גמיש    השכלה: גמיש    שפות: גמיש

שתף ב: