פרטי חברה

שם חברה: המכללה האקדמית הדסה

עודכן לאחרונה: 07 יוני 2026

עיר:

תיאור משרה

למכללה האקדמית הדסה דרוש/ה רכז/ת מערכת ממוחשבת למנהל האקדמי החלפה לחופשת לידה תיאור התפקיד: • תפעול מערכת המנהל האקדמי בשני הקמפוסים (כללי וחרדי). • עדכון מערכת לימודים וקורסים: שיבוץ מערכת השעות, שיבוץ שיעורים לכיתות לימוד, שיבוץ סטודנטים לקורסים, שיבוץ סטודנטים לבחינות, עדכון לוח בחינות. • מתן שירות ומענה שוטף למשתמשים (מרצים, סטודנטים, סגל מנהלי): הגדרת משתמשים וסיסמאות, אחזור סיסמאות, סיוע בתקלות, פתיחת קבצים וכו'. • מענה שוטף למזכירויות החוגים. • מתן מענה לפניות הקשורות במערך המשובים. • טיפול בהרשאות ומשתמשים חדשים. • הפקת דוחות שונים ועבודה שוטפת עם מחלקות שונות במכללה: מנהל סטודנטים, כספים, דיקנאט, ספריה, מרכז בחינות, לשכת הנשיא, IT, משאבי אנוש. • הפקת דוחות וקבצים לגורמים חיצוניים: משרד החינוך, מה"ט וביטוח לאומי. • תקשורת ועבודה מול בראב (בית התוכנה). • כתיבת הוראות שימוש והדרכת משתמשים בהפעלת המערכת. • ביצוע מטלות נוספות בהתאם לדרישות הממונה. דרישות התפקיד: • תואר אקדמי מוכר על ידי המל"ג. • יכולת אנליטית גבוהה. • שליטה טובה מאד באקסל, למתאימים תערך בחינה מעשית לפני קבלה. • שליטה טובה ב word. • ניסיון בהפעלת יישומים שונים במחשב (יתרון לניסיון במערכת אורביט של חברת בראב). • יכולת לימוד עצמית של מערכות באמצעות מדריכים כתובים והתנסות. • דייקנות, שימת לב לפרטים. • קליטה מהירה. • תודעת שירות גבוהה. • יכולת עבודה בלחץ. • יכולת עבודה עצמאית. • ראיה מערכתית. • כושר ארגון. • יחסי אנוש מעולים. • הבעה בע"פ ובכתב בעברית ובאנגלית ברמה גבוהה. • יתרון – ניסיון קודם בסביבת מנהל אקדמי במכללה / אוניברסיטה. כפיפות ארגונית: אחראית מערכת ממוחשבת מנהל אקדמי. היקף משרה: 100% משרה. תחילת עבודה: מידי החלפה לחופשת לידה התפקיד מיועד לנשים ולגברים כאחד

תחום עיסוק

• מזכירות ופקידות
• מזכירות בכירות
• ניהול משרד