פרטי חברה

שם חברה: גדליהו והורביץ - משרד עו"

עודכן לאחרונה: 31 מאי 2026

עיר:

תיאור משרה

אנחנו משרד עורכי דין בוטיק וצומח בירושלים, המתמחה בדין הפלילי והמנהלי. לאחר תקופה שבה התפקידים האדמיניסטרטיביים חולקו בין עורכי הדין והסטודנטים שלנו, הגיעה העת לאייש תפקיד מפתח – מנהל/ת משרד! זוהי הזדמנות יוצאת דופן להצטרף לצוות כחלק בלתי נפרד, לעצב את התפקיד מאפס ולהיות אחראי/ת על הפן האדמיניסטרטיבי של המשרד. אנחנו מחפשים איש/אשת מפתח שירצה/תרצה לצמוח איתנו, עם נכונות לבחון הרחבת תחומי אחריות ושעות עבודה בעתיד. מה תכלול העבודה? כמנהל/ת המשרד, תהיה/תהיי אחראי/ת על ניהול שוטף ויעיל של המשרד, ובין היתר: • ניהול יומן ותיאום פגישות: תיאום דיונים, פגישות ולוחות זמנים של עורכי הדין. • טיפול במסמכים: הגשה וקליטת מסמכים במערכת נט המשפט, דוא"ל ופקס. • ניהול תכתובות: מיון דוא"ל נכנס ומענה לטלפונים. • קבלת קהל: קבלת פנים ללקוחות המשרד. • תחזוקה אדמיניסטרטיבית: תיוקים, סריקות, הדפסות ושמירה על סדר וארגון המשרד. • בקרה פיננסית: גבייה והגשת בקשות שכר טרחה. • רכש: הזמנה וניהול מלאי משרדי. • סיוע שוטף: תמיכה אדמיניסטרטיבית לעורכי הדין במשימות יומיומיות. מי אנחנו מחפשים? • בעל/ת יכולת אדמיניסטרטיבית: שליטה מלאה ביישומי Office (וורד, אקסל),Google Workspace (Gmail, Drive) וכישורי מחשב כלליים מצוינים. • ניסיון רלוונטי (לא חובה!): יתרון לבעלי/ות רקע משפטי, לסטודנטים/ות למשפטים או למי שאייש תפקיד דומה בעבר. היכרות עם מערכות נט המשפט או מרכבה – יתרון נוסף. • שפה: עברית ברמה גבוהה (קריאה ודיבור). יתרון לדוברי שפות נוספות (אנגלית, ערבית, יידיש, צרפתית). • תכונות אישיות: יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, אמינות, דיסקרטיות, דייקנות, יסודיות ותשומת לב לפרטים. תנאי המשרה: • היקף משרה: בשלב ראשון - 4 שעות יומיות, בימים א-ה בשעות הבוקר (לערך 8:30 עד 12:30). • גמישות: המשרה מתאימה גם למשרת הורה, וקיימת נכונות לבחון שינוי / הרחבת שעות ותחומי אחריות בעתיד, כולל שילוב משימות משפטיות למועמדים/ות מתאימים/ות. • מיקום: העבודה במשרדנו שבמרכז ירושלים (אין אפשרות לעבודה מרחוק). • שכר: 35 ש"ח לשעה.

תחום עיסוק

• מזכירות משפטית