פרטי חברה

שם חברה: ר.כהן ושות'

עודכן לאחרונה: 28 מאי 2026

עיר:

תיאור משרה

דרוש/ה מזכיר/ה ומנהל/ת משרד וגביה תחומי אחריות: • ניהול יומן מנכ"ל: תיאום פגישות, תזכורות, מעקב אחר משימות ועמידה בזמנים. • טיפול בגבייה מלקוחות: שליחת חשבוניות, מעקב אחר תשלומים, תזכורות ותקשורת עם הנהלת חשבונות, עבודה שוטפת על מערב הצעות ושליחתן. • ניהול שוטף של המשרד: תפעול יומיומי, עבודה מול ספקים, הזמנת ציוד משרדי, תחזוקה כללית. • אחריות על ניקיון המשרד: תיאום עם חברת ניקיון וביצוע ניקיון בסיסי לפי הצורך, שמירה על סביבת עבודה מסודרת ונעימה, שמירה על סדר וניקיון בכל המשרד ובאזורים הציבוריים בפרט. • עבודה בכפוף למנהל/ת תפעול ומנכ"ל החברה. • מענה טלפוני מקצועי והעברת שיחות לגורמים הרלוונטיים. • קבלת קהל ומתן שירות אדיב לעובדים, לקוחות וספקים. דרישות התפקיד: • ניסיון קודם בניהול יומן בכיר – חובה. • ניסיון בגבייה או עבודה מול לקוחות – יתרון משמעותי. • שליטה מלאה בתוכנות Office (בדגש על Outlook, Word, Excel). • כישורי תקשורת גבוהים, שירותיות ויחסי אנוש מעולים. • סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית. • עברית רהוטה, אנגלית ברמה טובה – יתרון.

תחום עיסוק

• מזכירות בכירות