שם חברה: עץ זהב יציקות איכות
עודכן לאחרונה: 06 אפר׳ 2026
עיר:
לעץ זהב יציקות איכות ברמת גן דרוש/ה פקיד/ת קבלה מנהל/ת המשרד אחראי/ת על תפעול יומיומי שוטף של המשרד, תמיכה בצוותי הייצור והצורפות, טיפול בלקוחות, ניהול תהליכי גבייה ורכש, סגירת תהליכים מול תוכנות ניהול (תמוז, אקסל), והבטחת סדר, זרימה ותיאום בכל שלבי העבודה. תחומי אחריות עיקריים ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי מענה לטלפונים, וואטסאפ ומיילים של לקוחות. קבלת עבודות (גומיות, שעוות, תיקונים) ורישומן במערכות ובטבלאות. ארגון ותיעוד המסמכים (Excel, Word, תמוז). סידור והכנת המדבקות, תעודות משלוח, קבלות והחזרות. עבודה מול צוותי הייצור והצורפות חלוקת גומיות ועבודות לייצור ולצורפות. בקרה על תקינות תהליכים (תיקונים, החזרות, שקילות). מעקב אחר עמידה בזמנים ותקשורת מול עובדים (כגון מיכאל, רוני, אלונה). שירות ותפעול לקוחות מתן מענה ללקוחות לגבי סטטוס הזמנות ("מה יוצא לי היום?"). מסירת תעודות משלוח, סגירת חשבונות ותשלומים. טיפול בהחזרות, זיכויים וחיובים. קבלת חומרי גלם (FINE, כסף, ברוך) ותיעודם בתמוז. ניהול כספים וגבייה הפקת חשבוניות ותיעוד שכר עבודה. חיובי גומיות, שכ"ע, הדפסות ותשלומים לפי מחירוני החברה. טיפול ברכש ובתשלומים במזומן, פתקים או זיכויים. סדר וארגון המשרד הכנת יום עבודה למחרת (טעינות, תיקיות, טבלאות סיכום). איפוס וארגון המשרד בסוף יום עבודה. שמירה על סביבת עבודה מסודרת, נקייה ומתועדת. משרה מלאה ימים א-ה 8:00-17:00
