פרטי חברה

שם חברה: חסוי

עודכן לאחרונה: 17 דצמ׳ 2025

עיר:

תיאור משרה

דרוש/ה מזכיר/ה לניהול משרד המזכיר/ה אחראי/ת על ניהול יומיומי ויעיל של המשרד, מתן שירות אדיב ומקצועי ללקוחות, וטיפול בתהליכי גבייה. התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, טיפול במסמכים ועבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים. תחומי אחריות עיקריים: • מענה טלפוני ושירות לקוחות פרונטלי • טיפול בלקוחות קיימים וחדשים, כולל ליווי בתהליכים שונים • ביצוע גבייה, מעקב אחר תשלומים וטיפול בחשבוניות • טיפול בדואר נכנס ויוצא • ניהול ומעקב אחר מסמכים, תיוק וארכיון • הזמנת ציוד משרדי ועבודה מול ספקים • סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלים ולעובדים • משימות נוספות לפי הצורך דרישות התפקיד: • ניסיון קודם בעבודה משרדית / אדמיניסטרציה – יתרון • ניסיון בעבודה מול לקוחות וגבייה – יתרון משמעותי • שליטה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook) • סדר, ארגון ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות • שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים • עברית ברמה גבוהה; אנגלית – יתרון • יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות מאפיינים אישיים רצויים: • אחריות ויוזמה • תקשורת בין-אישית מצוינת • יכולת עבודה תחת לחץ משרה מיועדת לגברים ונשים כאחד

תחום עיסוק

• מזכירות בכירות