שם חברה: חסוי
עודכן לאחרונה: 26 פבר׳ 2026
עיר:
למלון מוביל בסביבה כפרית, דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל תפקיד כולל ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל, תמיכה אדמיניסטרטיבית, סנכרון בין כלל מחלקות המלון, מענה טלפוני וסיוע בהנהלה. תחומי אחריות: ניהול לו"ז: ניהול יומן המנכ"ל, תיאום ישיבות הנהלה, פגישות עם גורמי פנים וחוץ. ארגון ותיאום פגישות הנהלה: הכנת סדר יום, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע משימות (Follow-up) של מנהלי המחלקות. קשר עם אורחי VIP: תיאום הגעות, מענה לבקשות מיוחדות של אורחים בשיתוף עם מחלקות קשרי אורחים. תמיכה בפרויקטים: הכנת מצגות, דוחות חודשיים, ניתוח נתונים ותמיכה בתהליכים אסטרטגיים עבור המנכ"ל. אירוח ואירועים: סיוע בארגון אירועי הנהלת המלון, כנסים ואירועי חברה לעובדים. תמיכה בתפעול: עבודה מול מחלקת משאבי אנוש, העברת פניות לגורמים הרלוונטיים ומעקב עד לסגירתן, ניהול תקשורת שוטפת ופנימית מול מחלקות המלון. תנאי המשרה: משרה מלאה (נכונות לשעות נוספות בעת הצורך) 5 ימים בשבוע. סביבת עבודה דינמית. תנאים סוציאליים מצוינים למתאימים/ות. דרישות התפקיד וניסיון נדרש: ניסיון: ניסיון של שנתיים לפחות כמזכירת מנכ"ל/הנהלה בכירה מעולם המלונאות/תיירות – חובה. שפות: עברית ואנגלית ברמה גבוהה. כישורים אישיים: סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, דיסקרטיות מוחלטת, יכולת עבודה תחת לחץ, אחריות, ראש גדול ויכולת לתעדף משימות בזמן אמת.
