J o b N i n j a

משרה - דרוש/ה עוזרת אחראי/ת כנסים

פרטי חברה

שם חברה: red c hr

עודכן לאחרונה: 30 אפר׳ 2026

עיר:

תיאור משרה

50% משרה- נדרשת הגעה יומיומית למשרד/4 פעמים בשבוע לפחות סיוע בהפקת כנסים/אירועים/ימי עיון של המכללה:  הפקת הכנס על כל רבדיו מתחילתו ועד סופו : ניהול אדמיניסטרטיבי - זימון ישיבת התנעה, פנייה לספקי חוץ, קבלת הצעות מחיר, ניהול מו"מ, הוצאת הזמנת עבודה, מעקב אחר ביצוע המטלות, פרסום היערכויות ניהול הפן הלוגיסטי תפעולי- תיאום הגעת ספקים ובנייה של האירוע , פתרונות יצירתיים ומתן מענה לצרכי המחלקות השונות. הפקת האירוע בפועל ביום האירוע ומתן פתרונות בזמן אמת  עבודה מול משרד הפרסום ומול משרד יחסי הציבור  אחריות על תפעול מאגר הדיוור של ה-trail Active  פיקוח על אירועים של אגודת הסטודנטים ומתן מענה לוגיסטי  עבודה מול ממשקים חיצוניים ופנימיים  סיוע למנהלת השיווק בתפעול פרויקטים שיווקיים ופרסומיים של המכללה-  עבודה מול משרד הפרסום בהפקות פנים ארגוניות לרבות שילוט ואמצעי פרסום בקמפוס  עבודה מול משרד יחסי הציבור  תפעול שיתופי פעולה שיווקיים דרישות התפקיד:  תואר אקדמי  לימודי תעודת הפקת אירועים- יתרון  ניסיון בהפקת אירועים/ הובלת פרויקטים מרובי משימות-חובה  ניסיון בתחום השיווק והפרסום-יתרון  כושר ארגון וסדר  התמודדות עם ריבוי משימות  יחסי אנוש מצוינים  מודעות גבוהה למתן שירות  יכולת תיעדוף  אסרטיביות  יכולת עמידה בתנאי לחץ  נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות לרבות השתתפות בכנסים ואירועים בשעות הבוקר המוקדמות והערב * המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד.

תחום עיסוק

  • ניהול אירועים
הגש מועמדות
Loading...
Loading...