63
נקבה
נשואה
****
מלאה, חלקית
למשראה מלאה הציפיות שכבר הן 10,00
משרה חלקית 8,000
מקצועית
עברית
אנגלית
רכב פרטי – רישיון ב'
אין פרטים זמינים
מגוון קורסים באוניברסיטת העברית ובאוניברסיטה פתוחה מדעי החברה
קורס אנגלית, בי״ס לשפות ברליץ
בגרות מלאה, בי״ס תיכון "נצח ישראל" כפר אליהו גדרה
שירות צבאי
פקידת מפקד טייסת בחיל- האוויר, שחרור בדרגת סמל (1982-1980)
ניסיון תעסוקתי
2015 - כיום: מזכירה ומנהלת משרד, משרות זמניות- החלפת חל"ד:
רשות הלאומית לתרבות הלדינו | עמותת "צעד קדימה" | רשות הטבע והגנים | חברת מרכז לגיוס כספים
• ניהול פעילות המשרד תוך תמיכה מקצועיות בפעילות המנהל והסגל ויישום המטלות השוטפות.
• מענה טלפוני וניתוב השיחות.
• ניהול לוח זמנים מורכב; תיאום פגישות רבות משתתפים תוך תעדוף והתאמה לצרכים המשתנים.
• אדמיניסטרציה; כתיבת פרוטוקולים, ניסוח מסמכים וניהול תכתובות, טיפול במסמכים, הכנת דוחות ועוד.
• שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת; איתור מידע רלוונטי, עבודה בתוכנות ה- Office ובתוכנות ארגוניות.
• ארגון כנסים, השתלמויות ואירועים; איתור וסגירת הסכמים מול מגוון ספקים (בתחומי הסעה, אירוח, הסעדה),
ניהול מו"מ וסגירת הזמנות לצד הכנת חומרים מקצועיים וזימון המוזמנים.
• ניהול קופה קטנה וטיפול בחשבוניות/ קבלות.
• אחריות לביצוע הזמנת ציוד משרדי ואחזקת המשרד (טלפוניה, מחשוב ועוד).
2015-2012: מנהלת משרד, ארגון ידידים למען הנוער והחברה (ארגון מתנדבים הפועל למען נוער בסיכון)
• ניהול משרד שוטף תוך מענה טלפוני ופרונטאלי ותמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות המנהלים והסגל.
• מתן שירות לסטודנטים מילגאים, מתן מידע בכל הנושאים האדמיניסטרטיביים והקשר לארגון.
• טיפול במסמכים/ דואר, ניסוח מסמכים, הפקת דוחות לצד ניהול יומנים והכנת חומרים.
• ניהול גביה בסך של 3 מיליון ₪ לשנה.
• הפקת אירועים; תכנון וסגירה מול נותני שירותים לצד תיאום בין הגורמים השונים ובקרה בפועל.
• התנהלות מול הספקים והזמנת הציוד, טיפול בחשבוניות וניהול קופה קטנה.
2010-2009: רכזת מנהלית, מפעל חזון פתיה
• מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצד מתן שירות למתנדבים משלב הגיוס ולאורך פעילותם בארגון.
• פיתוח משאבים; ניהול שיחות לגיוס תרומות תוך הצגת הארגון והפעילות והובלה לגיוס תרומה.
2009-2007: מזכירה, מנהל קהילתי תלפיות
• אחריות על תהליכי הרישום, גביה תוך מתן מענה טלפוני, טיפול במסכים, חשבוניות ועוד.
מזכירה ומנהלת משרד בעלת ניסיון עשיר ומוכח בפעילות אדמיניסטרטיבית מגוונת ומתן שירות ללקוחות, מנהלים וסגל.
עבודה בסביבה ממוחשבת (תוכנות ה- Office ומערכות ארגוניות), ניהול יומנים מורכבים, טיפול במסמכים, הכנת דוחות ומצגות.
ארגון והפקת אירועים תוך תיאום בין מגוון גורמים, ביצוע רכש ועבודה מול ספקים לצד גיוס תרומות וניהול תהליכי גביה.
יכולת ארגון וניהול משימות תחת לחץ, מולטיטסקינג, כישורי ניהול מו"מ, אמינות ולויאליות, יעילות, למידה והסתגלות מהירים.
