52
נקבה
רווקה
****
מלאה
כמה ימים - רעננה /הרצליה רמת השרון /
ללא שישי וערבי חג
עד 16:00/17:00
תיכונית
עברית
אנגלית
רכב פרטי – רישיון ב'
רכב פרטי
2002-1999: לימודי עריכה וטלוויזיה, ביה"ס קאמרה אובסקורה ת"א.
1999-1997: לימודי קולנוע וטלוויזיה, ביה"ס חשיפה, האוניברסיטה הפתוחה, ת"א.
שירות צבאי
צבא: פקידה ביחידה לפיתוח מזל"ט, חיל האוויר.
ניסיון תעסוקתי
2024-היום: מנהלת אדמיניסטרטיבית ורכזת משאבי אנוש, רשת הדרכות מהמובילות בארץ
• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: ניהול יומנים מורכבים ל-5 מנהלים בשטח ובמטה, מענה טלפוני ופרונטאלי.
• מתן מענה לפניות באתר החברה וניתוב למחלקות השונות, מעקב אחר טיפול עד סיום.
• ניהול עצמאי מקצה לקצה של תהליכי מיון וגיוס עובדים ומנהלים משלב איתור מועמדים עד קליטה מלאה.
• אפיון צרכי כ"א ומתן מענה לדרישת מנהלי המחלקות, התקשרות וניהול מו"מ עם משרדי השמה ומכוני אבחון.
• גיוס, מיון קורות חיים, קיום ראיונות טלפוניים ופרונטאליים והשתתפות בראיונות עם מנהלי המחלקות השונות.
• פרסום ברשתות החברתיות לרבות לינקדאין, פייסבוק ואינסטגרם לצד התנהלות מול חברות השמה.
• ליווי בתהליך הקליטה: ליווי לראיון עם מנהל המחלקה, השתתפות בקבלת ההחלטה ומילוי והחתמת טפסים.
• ניהול תחום הרווחה, טיפול בנושאי פרט, זיהוי צרכים ומענה לבעיות מהשטח, הרמת כוסית, הטבות, מתנות.
• ארגון והפקת אירועים פנים ארגוניים: שיווק, ניהול רשימות השתתפות, מו"מ עם ספקים, ארגון ותאום.
2024-2023: מנהלת תפעול, גן על הגג
• ניהול המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי: ניהול יומן ותיאום פגישות למנכלים ומנהלי השטח, עריכת דוחות.
• הקלדות, תיוקים והדפסות, גבייה, דואר וקופה קטנה, ארגון חדרי ישיבות, אירוח ישיבות מנהלים, הכנת מצגות.
• שירות לקוחות: מתן מענה טלפוני ופרונטאלי, מענה על שאלות ומתן פתרון לבעיות.
• תפעול פרויקטים של הקמת גינות: אפיון צרכים וציוד, הזמנות ציוד מול הספקים ובקרת עמידה ביעדי לו"ז.
• מתן מענה שוטף לצוות העובדים בשטח, בקרת הזמנות, פתרון בעיות בזמן אמת.
• בדיקת אישורים מחברת חשמל, מים, רשויות, טופס 4, תאום בין כלל הממשקים.
• ניהול צי רכב: הזמנת רכבים שכורים, בקרת עמידת הרכבים בטיפולים השוטפים וטיפול מול חברות הביטוח.
2023-2022: עוזרת אישית, GoldTree חברת נדל"ן בשוק האירופאי
• מתן מענה וליווי אישי למנכ"ל: ניהול משימות, הנעה, קידום והובלת תהליכים חוצי ארגון לצד ביצוע משימות אישיות.
• אחריות תפעולית ואדמיניסטרטיבית על הפעילות כוללת ניהול תכתובות מיילים ומתן מענה טלפוני
• ניהול יומן ותאום פגישות מרובות משתתפים ממדינות שונות בעולם, ארגון והזמנת טיסות ושירותי קרקע.
• משאבי אנוש: ניהול תהליך גיוס, מיון וקליטה, הגדרת תפקידים, קיום ראיונות והשתתפות בקבלת החלטות.
• הפקת אירועים: מתן סיוע להפקה, תפעול ובקרה, פתרון בעיות, אירוח וארגון חדרי ישיבות.
• ניהול רכש ציוד משרדי: איתור וגיוס ספקים, ניהול מו"מ, סגירת התקשרויות וביצוע הזמנות.
2022-2019: מנהלת משרד, משרד אדריכלים ביטלמן
• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף הכול ניהול עשרה יומנים מורכבים של מנהלים בכירים וסוכני שטח.
• מתן שרות לכל עובדי החברה, הזמנת ציוד וניהול לוחות זמנים, דואר ודואר שליחים.
• הכנת דוחות של עובדי החברה, קידום תהליכים ובקרת ועמידה ביעדים
2019-2014: מזכירת חברה, בני וצביקה בע"מ, חברה קבלנית למחזור פסולת בניין
• ניהול יומנים מורכבים, ניתוב טלפוני, מיילים, צי רכב, רכש, רישיונות עסק ועוד.
2013-2012: סגנית מנהל מרכז הזמנות מרכז ההזמנות של רשת 'אורכידאה'