J o b N i n j a

463075 #

****

אימייל:

****

טלפון ראשי:
****
מיקום:

****

גיל:

50

מין:

נקבה

מצב משפחתי:

רווקה

טלפון נוסף:

****

היקף משרה מבוקש:

חלקית

זמינות:

מיידית

השכלה:

תיכונית

שפות :

עברית

אנגלית

רישיון:

אין פרטים זמינים

רכב:

רכב פרטי

פרופיל תעסוקתי:

 קורס משרד ממוחשב, המרכז להכשרה מקצועית, רעננה (2010).  קורסים אקדמיים אנגלית, אוניברסיטת בר-אילן (2000).  בגרות מלאה, תיכון אמי"ת תל-אביב (1994). השכלה 2020 - 2021 קורס מזכירות רפואית - האוניברסיטה הפתוחה. דיפלומה בגרות מלאה. קורס מזכירות רפואית. שירות צבאי 1994 - 1995 שירות לאומי 1995-1996 ניסיון תעסוקתי 2013 - 2020 2020-2013: פקידת קבלה, מרכז יום שיקומי של "עזרה למרפא" (מרכז לשיקום מטופלים אחרי אירוע מוחי) • קבלת קהל: מתן שירות פרונטאלי ללקוחות, אורחים ומבקרים, מתן מידע, מענה לשאלות ופתרון בעיות. • ניהול משרד: מענה טלפוני, ניתוב שיחות, הקלדות מכתבים/מסמכים וטיפול בדואר. • מתן שירותי מזכירות למנהלים (מנהלת הבריכה, מנהל רפואי), ניהול יומנים ותאום פגישות/טיפולים. • פתיחה וניהול תיקי מטופלים, ריכוז ותיעוד החומר הרפואי, תיוק טפסים ומסמכים. • הכנה והפקת דוחות (Excel) כגון דוח מצבת כוח אדם, עדכון נתונים ודיווח שוטף. • עבודה בסביבה ממוחשבת תוך שליטה בתוכנת "דוקטור" וביישומי Office. 2012-2011: מזכירת חברה, "ערוצים לשיווק ממוקד" (חברה לארגון תערוכות) • מתן שירותי מזכירות ואדמיניסטרציה בחברה לארגון והפקת תערוכות לרבות ניהול משרד ושירות לקוחות. • שירות לקוחות פרונטאלי וטלפוני, מענה לפניות, טיפול בבקשות וניתוב השיחה לגורם הרלוונטי. • מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות, טיפול בדואר נכנס ויוצא, הקלדת מכתבים והפקדת תשלומים בבנקים. • רישום משתתפים לתערוכות, הנחיית לקוחות בנושא רישום אינטרנטי, מילוי והזנת טפסי הרשמה למערכת. • רכש ציוד משרדי תוך התקשרות ישירה עם הספקים, ניהול קופה קטנה וביצוע תשלומים. • ניהול מאגר מידע של לקוחות, עדכון פרטי הלקוחות, כתובות וכו' בתוכנה ייעודית. 2011-2004: מזכירה, משרד עו"ד אברהם כהן, רמת-גן • ניהול ותפעול שוטף של המשרד לרבות מענה טלפוני, קבלת קהל, טיפול בדואר, הפקדת שיקים ועוד. • תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות המשפטית, הקלדת חוזים, מסמכים משפטיים ומכתבים רשמיים. 2004-2001: פקידה במחלקה המשפטית, בנק מרכנתיל דיסקונט • BackOffice: הזנת חומרים משפטיים לתוכנת "משפטית", הקלדת מכתבים, תיוק ותיעוד תיקים בארכיב. • שירות לקוחות פנים ארגוני: מענה טלפוני לעורכי הדין ולעובדי הבנק, ניתוב שיחות וטיפול בבקשות. השכלה 2020 - 2021 קורס מזכירות רפואית - האוניברסיטה הפתוחה. דיפלומה בגרות מלאה. קורס מזכירות רפואית. שירות צבאי 1994 - 1995 שירות לאומי 1995-1996 ניסיון תעסוקתי 2013 - 2020 2020-2013: פקידת קבלה, מרכז יום שיקומי של "עזרה למרפא" (מרכז לשיקום מטופלים אחרי אירוע מוחי) • קבלת קהל: מתן שירות פרונטאלי ללקוחות, אורחים ומבקרים, מתן מידע, מענה לשאלות ופתרון בעיות. • ניהול משרד: מענה טלפוני, ניתוב שיחות, הקלדות מכתבים/מסמכים וטיפול בדואר. • מתן שירותי מזכירות למנהלים (מנהלת הבריכה, מנהל רפואי), ניהול יומנים ותאום פגישות/טיפולים. • פתיחה וניהול תיקי מטופלים, ריכוז ותיעוד החומר הרפואי, תיוק טפסים ומסמכים. • הכנה והפקת דוחות (Excel) כגון דוח מצבת כוח אדם, עדכון נתונים ודיווח שוטף. • עבודה בסביבה ממוחשבת תוך שליטה בתוכנת "דוקטור" וביישומי Office. 2012-2011: מזכירת חברה, "ערוצים לשיווק ממוקד" (חברה לארגון תערוכות) • מתן שירותי מזכירות ואדמיניסטרציה בחברה לארגון והפקת תערוכות לרבות ניהול משרד ושירות לקוחות. • שירות לקוחות פרונטאלי וטלפוני, מענה לפניות, טיפול בבקשות וניתוב השיחה לגורם הרלוונטי. • מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות, טיפול בדואר נכנס ויוצא, הקלדת מכתבים והפקדת תשלומים בבנקים. • רישום משתתפים לתערוכות, הנחיית לקוחות בנושא רישום אינטרנטי, מילוי והזנת טפסי הרשמה למערכת. • רכש ציוד משרדי תוך התקשרות ישירה עם הספקים, ניהול קופה קטנה וביצוע תשלומים. • ניהול מאגר מידע של לקוחות, עדכון פרטי הלקוחות, כתובות וכו' בתוכנה ייעודית. 2011-2004: מזכירה, משרד עו"ד אברהם כהן, רמת-גן • ניהול ותפעול שוטף של המשרד לרבות מענה טלפוני, קבלת קהל, טיפול בדואר, הפקדת שיקים ועוד. • תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות המשפטית, הקלדת חוזים, מסמכים משפטיים ומכתבים רשמיים. 2004-2001: פקידה במחלקה המשפטית, בנק מרכנתיל דיסקונט • BackOffice: הזנת חומרים משפטיים לתוכנת "משפטית", הקלדת מכתבים, תיוק ותיעוד תיקים בארכיב. • שירות לקוחות פנים ארגוני: מענה טלפוני לעורכי הדין ולעובדי הבנק, ניתוב שיחות וטיפול בבקשות.
השכלה
2020 - 2021
קורס מזכירות רפואית - האוניברסיטה הפתוחה.
דיפלומה
בגרות מלאה. קורס מזכירות רפואית.

שירות צבאי
1994 - 1995
שירות לאומי 1995-1996
ניסיון תעסוקתי
2013 - 2020
2020-2013: פקידת קבלה, מרכז יום שיקומי של "עזרה למרפא" (מרכז לשיקום מטופלים אחרי אירוע מוחי)
• קבלת קהל: מתן שירות פרונטאלי ללקוחות, אורחים ומבקרים, מתן מידע, מענה לשאלות ופתרון בעיות.
• ניהול משרד: מענה טלפוני, ניתוב שיחות, הקלדות מכתבים/מסמכים וטיפול בדואר.
• מתן שירותי מזכירות למנהלים (מנהלת הבריכה, מנהל רפואי), ניהול יומנים ותאום פגישות/טיפולים.
• פתיחה וניהול תיקי מטופלים, ריכוז ותיעוד החומר הרפואי, תיוק טפסים ומסמכים.
• הכנה והפקת דוחות (Excel) כגון דוח מצבת כוח אדם, עדכון נתונים ודיווח שוטף.
• עבודה בסביבה ממוחשבת תוך שליטה בתוכנת "דוקטור" וביישומי Office.

2012-2011: מזכירת חברה, "ערוצים לשיווק ממוקד" (חברה לארגון תערוכות)
• מתן שירותי מזכירות ואדמיניסטרציה בחברה לארגון והפקת תערוכות לרבות ניהול משרד ושירות לקוחות.
• שירות לקוחות פרונטאלי וטלפוני, מענה לפניות, טיפול בבקשות וניתוב השיחה לגורם הרלוונטי.
• מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות, טיפול בדואר נכנס ויוצא, הקלדת מכתבים והפקדת תשלומים בבנקים.
• רישום משתתפים לתערוכות, הנחיית לקוחות בנושא רישום אינטרנטי, מילוי והזנת טפסי הרשמה למערכת.
• רכש ציוד משרדי תוך התקשרות ישירה עם הספקים, ניהול קופה קטנה וביצוע תשלומים.
• ניהול מאגר מידע של לקוחות, עדכון פרטי הלקוחות, כתובות וכו' בתוכנה ייעודית.

2011-2004: מזכירה, משרד עו"ד אברהם כהן, רמת-גן
• ניהול ותפעול שוטף של המשרד לרבות מענה טלפוני, קבלת קהל, טיפול בדואר, הפקדת שיקים ועוד.
• תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות המשפטית, הקלדת חוזים, מסמכים משפטיים ומכתבים רשמיים.

2004-2001: פקידה במחלקה המשפטית, בנק מרכנתיל דיסקונט
• BackOffice: הזנת חומרים משפטיים לתוכנת "משפטית", הקלדת מכתבים, תיוק ותיעוד תיקים בארכיב.
• שירות לקוחות פנים ארגוני: מענה טלפוני לעורכי הדין ולעובדי הבנק, ניתוב שיחות וטיפול בבקשות.

הערות: 

 ניסיון עשיר בתפקידי מזכירות ואדמיניסטרציה הכוללים תפעול שוטף של המשרד, שירות לקוחות פרונטאלי וטלפוני.  מתן שירותי מזכירות למנהלים, ניהול יומן, תאום פגישות, קבלת קהל, הקלדת מסמכים, הזנת נתונים למחשב וטיפול בדואר.  רכש ציוד משרדי, התקשרות עם ספקים, ניהול קופה קטנה וביצוע הפקדות בבנק לצד מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות.  יכולת הנעת תהליכים, סדר וארגון, אחריות, מסירות, אמינות, כושר ביטוי, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

Loading...
Loading...