ג'וב נינג'ה

גיל:

מין:

נקבה

מצב משפחתי:

נשואה

טלפון נוסף:

****

היקף משרה מבוקש:

מלאה

זמינות:

חודש

השכלה:

תיכונית, מקצועית

שפות :

עברית

אנגלית

רישיון:

אין פרטים זמינים

רכב:

אין פרטים זמינים

פרופיל תעסוקתי:

השכלה

 תיכונית – 12 שנות לימוד.
 2022 - תעודה – גישור, גומא גבים.
 2009 - תעודה – אולפן טלויזיה, צילום ועריכה דיגיטלית, ב"ס חשיפה.
 2004 - תעודה – מזכירות רפואית, בי"ח בלינסון

שירות צבאי
2003 - 2004
 שירות לאומי - 2003 – 2004 - מזכירות רפואית – בלינסון+ שיב"א מרפאת חוץ.
תיאום תורים, עזרה למטופלים במילוי טפסים, סידור תיקים רפואיים, עזרה לצוות המרפאה.

ניסיון תעסוקתי
ניסיון תעסוקתי

2006-2023 – עירית פתח תקווה
2020- 2023 – מנהלת מדור תיאום ותפעול האגף לתרבות מורשת ישראל
 ניהול המשרד – תיאום וזימוני פגישות, תיוקים, הקלדות, עדכון נתונים, הזמנת ציוד.
 גביית תשלומים - לרבות רישום עבור חוגים, הופעות/ימי כיף, סגירת חובות, הפקדות במערכת.
 קבלת קהל ומענה טלפוני –מכירת כרטיסים לפעילויות, להופעות.
 פתיחת ספקים חדשים – ועדכון מח' הנה"ח, בקשת הצעות מחיר במייל.
התפקיד דרש: אמינות, אחריות, סבלנות, למידת מהירה, יכולת עמידה באתגרים.
2013-2020 – מנהלת אדמיניס' במינהל לארגון ומשאבי אנוש- עובדת מצטיינת מחלקתית.
 עבודה בצמידות למנהלת הלשכה ואף גיבוי בהיעדרותה.

 ריכוז וטיפול במסמכים של מכרזי כח אדם לרבות החתמת בכירים ובקרת מסמכים לפני בדיקת משרד הפנים.
 ריכוז מסמכים של פרויקט דרושים לאירגון לרבות עזרה בסינון קו"ח, בדיקתם והפצתם לגורם המטפל.
 אחראית ארכיון המינהל וסריקת תיקים של כלל האירגון, הזמנה תיקים, מכרזים ושליחתם לארכיון, עדכון פרטים בתוכנת אקסל.
 קבלת קהל, מענה טלפוני, פרונטלי ובמייל - זימוני מועמדים למכרזים לרבות מתן מידע לעובדי הארגון, מועמדים ולקוחות חיצוניים, קבלת קו"ח מהמועמדים למכרז.
 הקלדת מסמכים בעברית ובאנגלית – לרבות פרוטוקולים, ועדות שימוע/בירור, תיוקים.
 טיפול בנושאים שוטפים מול ספקים – הזמנת אנשי מקצוע לטיפול בתקלות, הזמנת כיבוד, ציוד משרדי, סריקות תיקי עובדים, קבלת חשבוניות.
התפקיד דרש: עמידה בריבוי משימות, עבודה תחת לחץ, עבודת צוות, למידה מהירה, אמינות, תקשורת בינאישית, אחריות, יסודיות, מקצועיות ודיוק.

2012-2011 – מזכירה משנית בבי"ס יסודי
 עזרה לצוות בית הספר בכל הבק אופיס ורישום ילדים לבית הספר.

2011-2006 – מנהלת משרד במח' לע"ס קהילתית
 ניהול יומן ובק אופיס- ניהול יומן ותיאום פגישות, הקלדת סיכומי פגישות, דואר, תיוקים.
 קבלת קהל ומענה טלפוני- לעובדי הארגון ולתושבים העיר.
 גביית תשלומים - עבור אירועים שהמח' מארגנת, , ניהול קופה קטנה.
 טיפול בנושאים שוטפים מול ספקים - הזמנת אנשי מקצוע לטיפול בתקלות, הזמנת ציוד.

הערות:

מעוניינת לעבוד בארגון גדול/בנוני מסודר ולא ממשרדים פרטיים קטנים מעוניינת שיהיה צוות ולא אעבוד מול הקיר.
אני שירותית, חרוצה, יכולה לעבוד תחת לחץ, ללמוד תוכנות ונושאים חדשים בעלת כושר ניהול ויחסי אנוש מעולים. (ימים א-ה בלבד)שעות 08:00/08:30- 16:00/ 17:00עם גמישות,גם אני גמישה
מחפשת את מי שיאמין בי וייתן לי הזדמנות להוכיח את עצמי.

555515 #

אימייל:

טלפון ראשי:

מיקום: