לא צויין
נקבה
לא צויין
****
מלאה, חלקית
שבועיים מראש
תואר ראשון
עברית
אנגלית
רכב פרטי – רישיון ב'
אין פרטים זמינים
תואר I בבלשנות אנגלית - אוני' בן גוריון בנגב
1990-1992 השתלמויות בהוראת השפה האנגלית, מכללה טכנולוגית בב"ש
2001-2007 השתלמויות בתחום הנחיית קבוצות והדרכה, מינהל לחינוך התיישבותי, ת"א
2010 השתלמויות בתחום גישור ויישוב סכסוכים, התנהגות ארגונית והתנהלות בצוות.
שירות צבאי
שירות בצה"ל
1982-1984 : קורס אלחוט ושירות כסמבצ"ית בחמ"ל ביחידת שריון באיזור אילת.
ניסיון תעסוקתי
ניסיון תעסוקתי
ינואר 2013 : מזכירת דקאן הפקולטה להנדסה, אוני' ת"א :
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הלשכה וסיוע מנהלי ואישי לדקאן.
• ניהול יומן מורכב .
• ריכוז הטיפול בנסיעות לחול של חברי הסגל האקדמי לצורך השתתפות בכנסים ושת"פ מחקריים.
• הפקה (איסוף ועריכת חומרים) של בטאון הפקולטה.
• כתיבת פרוטוקולים (פורום הנהלה ומועצת פקולטה) ומעקב אחר ביצוע החלטות.
• ארגון אירועים וביקורים של משלחות, תורמים פוטנציאליים ומדענים מחול.
• ריכוז הטיפול במכונים, קתדרות, וועדות פקולטיות ועוד.
• תיאום חדרי ישיבות עבור סמינרים ואירועים שונים בפקולטה.
התפקיד כרוך בעבודה בתנאי לחץ, הדורשת מיומנות גבוהה בניהול לשכה ופעילות אינטנסיבית מול גורמים רבים באוני' ומחוצה לה.
2013-2010 : מזכירת מנכ"ל אוני' ת"א.
• ניהול יומן מורכב של המנכ"ל וביצוע מטלות משרדיות שוטפות בלשכה .
• ריכוז הטיפול בוועדות אוניברסיטאיות.
• סיוע מנהלי למנכ"ל בעבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
• תיאום וארגון אירועים .
• תיאום פגישות בחדר ישיבות שבאחריות הלשכה.
• מטלות נוספות בהתאם לצורך.
2007 - 2010 : מזכירת סגן הנשיא לקשרי חוץ - אוני' ת"א
ניהול שוטף של הלשכה וסיוע מנהלי לסגן הנשיא :
• טיפול בנסיעות של סגן הנשיא לחו"ל למטרת גיוס תרומות.
• תכנון ותיאום לו"ז הפגישות עם תורמים פוטנציאליים באירופה ואוסטרליה.
• סיוע בקידום הפרוייקטים מול גורמים בארץ ובחו"ל : תורמים, קרנות ומוסדות שונים .
• ארגון ביקורים ואירוח תורמים ומשלחות באוני' תל אביב.
• סיוע בארגון אירועי חבר הנאמנים.
• כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
• טיפול ומעקב בפניות של דקאני פקולטות וחברי סגל לביצוע פרוייקטים .
• ביצוע מעקב הטיפול בהסכמים מול תורמים .
תפקיד דינאמי ומגוון, עבודה שוטפת מול צוות העובדים באוני': ראשי דסק , הוקרת התורם, מח' פרסומים, לשכת נשיא האוני', לשכת מנכ"ל, לשכת היועצת המשפטית, אגודות הידידים, וחברי חבר הנאמנים של אוני' ת"א.
2007-001 : רכזת השתלמויות ארצית, אגף לחינוך והדרכה, מינהל לחינוך התיישבותי , ת"א
ארגון והפקת כנסים מקצועיים, פרוייקטים מיוחדים והשתלמויות לעובדי המנהל לחינוך התיישבותי. ייזום תכנון והוצאה לפועל של מערך ההשתלמויות והכנסים השנתי.
• ארגון השתלמויות וסיורים מקצועיים לכלל עובדי החינוך הפנימייתי; מפקחים ומנהלי פנימיות,
צוותי הוראה/הדרכה וחניכים בפנימיות.
• ניהול מעקב תקציב שנתי של מערך ההשתלמויות.
• איתור מרצים ומורי דרך מומחים בתחומם.
• כתיבת תכניות האירועים והפצתם.
• סיוע למנהל המנהל בארגון כנסים בינלאומיים.
• תיאומים לוגיסטיים מול כל נותני השירות מרצים, אתרי תיירות, בתי מלון וחברות שונות.
מלון, כפרי הנוער וחברות שונות כולל טיפול בהצעות מחיר והתחשבנות.
תפקיד מורכב מבחינה לוגיסטית ומנהלית שדרש יכולת ארגון ברמה גבוהה, יוזמה ואחריות בהתנהלות רב מערכתית מול גורמים רבים. העבודה התבצעה בתנאי תקציב מוגבלים ותחת לחץ רב מול גורמים בעלי אינטרסים מנוגדים במנהל: צוות הפיקוח והמטה, מנחים, מח' בנא"ם, מח' חשבות , מנהלי פנימיות.
מורה לאנגלית, מכללת יעד- ת"א הוראת השפה האנגלית (אנגלית למתחילים, למתקדמים ואנגלית עיסקית) בקורסים של גמול השתלמות לעובדי מדינה .
2001-2000: מארגנת כנסים מדעיים ישראלים ובינלאומיים חב' אי.ס.ס – ירושלים
ארגון כנסים מדעיים (ישראלים ובינלאומיים) עבור משרדים ממשלתיים, ארגונים ואגודות שונות כדוגמת האיגוד הישראלי לאיכות. העבודה התבצעה בתיאום מול הוועדות המארגנות .
• עריכת תוכניות הכנסים ("קול קורא" בעברית ואנגלית).
• שיווק והפצת הכנסים.
• ריכוז הטיפול בגיוס תרומות וחסויות למימון הכנסים.
• ניהול מעקב תקציבי שוטף משלב התכנון עד לביצוע בפועל.
• עריכת ספרי תקצירים.
• טיפול במשתתפי הכנס ובמרצים אורחים.
• הפקת האירועים החברתיים כולל תכנון ותמחור טיולים.
• טיפול לוגיסטי מול ספקים ונותני שירות כגון בתי מלון, ספקי ציוד אורקולי, אתרי תיירות, מורי דרך, חב' הסעה
מורה לאנגלית , בי"ס לחמן לבגרות - ת"א
הוראת אנגלית בקורסים לבגרות (3,4 יח').
2000-1998 : מנהלת אופרציה של "ועידת היובל" , אוקט' 98 , י-ם.חב' יוניתורס - ת"א
ניהול וארגון לוגיסטי של הועידה (פרילנס).
בכנס השתתפו כ- 1,200 מוזמנים מכל העולם; ביניהם שרים ונציגים של משרדים ממשלתיים, תורמים, אנשי עסקים וכלכלנים בכירים. במסגרת תפקידי הייתי אחראית על צוות של 6-7 עובדים וכן על עבודתם של כ 15 עובדים (כולל דיילות) במהלך הכנס.
• בנייה ותפעול של מערך הרישום לכנס .
• טיפול לוגיסטי בסידורי הקרקע ולינות של האורחים מחו"ל .
• שיווק והפצת הכנס.
• תכנון ותמחור אירועים חברתיים וטיולים אופציונליים עבור המשתתפים במהלך הכנס .
• ניהול מעקב תקציבי (הכנסות והוצאות) של מערך הרישום והתיירות.
• תיאומים מול ספקים חיצוניים: בתי מלון, חברות התעופה, חברות הסעה ומורי דרך.
• אחריות לבניית תוכנת כנסים המותאמת לצרכי הועידה , ולכנסים עתידיים בכלל.
לאור מס' המשתתפים הרב והעבודה במסגרת לו"ז מאוד צפוף, שיווק הכנס ותפעולו היו מורכבים ביותר , ודרשו היערכות מיוחדת ועבודה אינטנסיבית בתנאי לחץ לעיתים בלתי סבירים.
1998-1997 : ראש מח' כנסים, חב' דיזנהויז בע"מ - ת"א
ראש מח' כנסים (מדעיים) בינלאומיים שהתקיימו בארץ. כראש המחלקה הייתי אחראית על מס' עובדים שסייעו לי בארגון ותפעול הכנסים.
• ייזום ותכנון הכנסים .
• בניית תקציב הכנסים וניהול שוטף.
• עריכת תוכניות בתיאום מול הוועדות המארגנות.
• שיווק והפצת הכנסים.
• עריכת ספרי תקצירים.
• הפקת אירועים חברתיים.
• אחריות לגיוס תרומות וחסויות לכנסים.
• טיפול שוטף במשתתפי הכנס ובמרצים האורחים (סידורי הרישום והתיירות)
• תיאומים לוגיסטיים מול נותני השירות החיצוניים כגון בתי מלון (שריון אולמות, חדרי לינה),
השכרת ציוד אורקולי, אתרי תיירות, מסעדות, מורי דרך וחברות הסעות .
1997-1995 : מארגנת כנסים (מדעיים) בינלאומיים , חב' דן כנסים בע"מ - רמת גן
ארגון כנסים מדעיים (ישראלים ובינלאומיים) שהתקיימו בארץ.
• ארגון כנסים בתיאום מול הוועדות המארגנות.
• בניית תקציבי הכנסים ומעקב כספי שוטף.
• עריכת תכניות וספרי תקצירים/מאמרים.
• שיווק הכנסים והפצתם.
• טיפול שוטף במשתתפי הכנס ובמרצים האורחים.
• הפקת האירועים החברתיים.
• תכנון טיולים ותיאומים לוגיסטיים מול נותני השירות- כגון בתי מלון, השכרת ציוד אורקולי,
אתרי תיירות, מורי דרך וחברות הסעות.
1995-1994 : מתאמת כנסים (מדעיים) בינלאומיים, חב' אינטרנציונל בע"מ - ת"א
ארגון הכנסים מבחינה לוגיסטית ותכנית בתיאום מול הוועדות המארגנות.
• ניהול מעקב תקציבי.
• עריכת תוכניות הכנסים והפצתם.
• טיפול במשתתפי הכנס ומרצים אורחים.
• הפקת אירועים חברתיים.
• תכנון ותמחור טיולים, וביצוע כל התיאומים הלוגיסטיים מול נותני השירות השונים: בתי מלון,
מורי דרך, השכרת ציוד אורקולי, אתרי תיירות, מורי דרך וחברות הסעות.
1994-1992 : מפעילת תיירות, מחלקה לתיירות נכנסת, עמיאל טורס בע"מ- רמת גן
ארגון טיולים וקבוצות תמריץ ואירועים שונים עבור קבוצות גדולות של צליינים מאירופה מטעם ארגונים ידועים כגון "Christian Embassy" , "Salvation Army" .
• בניית תוכניות ומסלולי הטיולים כולל תמחור.
• ארגון האירועים חברתיים.
• תפעול לוגיסטי : סידורי קרקע, שיבוץ מורי דרך, ארגון הסעות, שריון חדרים ואולמות בבתי
מלון.
• הוצאת חשבוניות וגביית תשלומים מהסוכנים בחו"ל.
1992-1990 : מורה לאנגלית, מכללה טכנולוגית, באר- שבע
הוראת השפה האנגלית בקורסים להנדסאים וטכנאים וכן בקורסים חיצוניים לבגרות .
1998-1990 : סוכנת מכירות ומדריכה בקורסים , מרכז ההזמנות וההדרכה, חב' אל - על נתב"ג
בנוסף לתפקידי כסוכנת מכירות במרכז ההזמנות של חב' אל על, עסקתי בארגון קורסי הכשרה
לעובדי חב' אל - על , וסוכני נסיעות בנושא מערכת ההזמנות (כרמל 2).
כמו כן סייעתי למנהל הפרוייקט בעריכת ספרי ונוהלי עבודה למשתמש בשפה האנגלית, ונטלתי
חלק בהכנות התפעוליות של המרת תוכנת ההזמנות "כרמל 1" ל"כרמל 2" (עבודת צוות).
ואף הדרכתי בחלק מהקורסים שניתנו בשפה העברית והאנגלית .
כישורים כללי: בעלת ראייה מערכתית, כושר ארגון וניהול פרוייקטים, יכולת עבודה בתנאי לחץ, כישורי הנחייה והדרכה, כושר ניסוח (עברית/אנגלית), יכולת עבודה בצוות , יחסי אנוש טובים מאוד, ייצוגיות ותודעת שירות גבוהה.
