J o b N i n j a

582229 #

****

אימייל:

****

טלפון ראשי:
****
מיקום:

****

גיל:

41

מין:

נקבה

מצב משפחתי:

לא צויין

טלפון נוסף:

****

היקף משרה מבוקש:

מלאה

זמינות:

מיידית

השכלה:

מקצועית

שפות :

עברית

אנגלית

רישיון:

רכב פרטי – רישיון ב'

רכב:

רכב פרטי

פרופיל תעסוקתי:

השכלה:
2019: תיווך נדל"ן ועמידה במבחן רשם המתווכים, AC נכסים
2008: ניהול, עיצוב והפקת אירועים, מכללת השף, ירושלים
2003-2000: בגרות מלאה, תיכון תל אביב, ירושלים

שירות צבאי
שירות צבאי: פקידה, המנהל האזרחי באיו"ש (2005-2003)
ניסיון תעסוקתי
ניסיון תעסוקתי:
2023-2024: מכירות כנסים ואירועים, מלון לאונרדו, ירושלים
• ייזום מכירות ושיווק מחלקת האירועים והכנסים של המלון מול סוכני תיירות, כמו"כ באמצעות פרסום ושיווק
מול ראש וועד גמלאים ורווחה במשרדי ממשלה וארגונים שונים במשק.
• תפעול אירועים וכנסים, בקרה על מהלך האירוע מרגע סגירת האירוע - שירות ללקוח על כלל בקשותיו לארוחות, לינות, ציוד טכני, חניה לאורחים וכו' עד לסיום וגביית התשלום
• בניית תוכנית שבועית, מעקב ובקרה של המחלקה, מעקב אחר התשלום והעברת להנהלת חשבונות.

2022-2019: ניהול מוקד טלפוני, רכזת התאמות ואדמיניסטרציה במח' סיוע משפטי - לשכת עורכי הדין בישראל, ירושלים
• אדמיניסטרציה, איסוף בקשות להקלה במבחנים ומסמכים רפואיים נלווים נדרשים והעברתם לגורמים רלוונטיים
• עבודה מול וועדות רפואיות חיצוניות, העברת בקשות לבחינה אל מול גורמי ועדה בלתי תלויה, ווידוא קבלת תשובות לכל הבקשות, קבלת עררים והמשך טיפול מול ההנהלה הבכירה בלשכה.
• לוגיסטיקה, ביצוע תיאום מול אחראי אתר הבחינה להכנת חדרי מבחנים מותאמים לנבחנים עם התאמות (הקלות)
• ריכוז טיפול בסיוע המשפטי (שכר מצווה), איסוף בקשות, העברתם לבדיקה ומתן תשובות לאזרחים על זכאותם
• עבודה מול רשויות ממשלתיות, התנהלות מול סיוע משפטי של משרד המשפטים וכלל הגורמים שעובדים בשת"פ במסגרת מענה לאזרח בתחומי סיוע שונים. (בהתאם לצורך הבקשה - הפניה לגורם הרלוונטי)
• ניהול מוקד הלשכה, ניהול צוות מוקדנים, הכנת סידורי עבודה, מכירת השתלמויות וכנסים להעשרה,
חלוקה ותיעדוף משימות ומתן מענה לסוגיות מקצועיות
• שירות לקוחות ומענה לעורכי הדין, מתמחים ואזרחים, מענה לשאלות ובקשות, הפניה לגורמי הטיפול הרלוונטיים לבקשתם, התנהלות ישירה מול כלל הגורמים המקצועיים.

2018-2015 אגודה למען החייל, בית החייל – אדמיניסטרציה מתאמת קבוצות וכנסים, רכזת הלנות ומנהלת קבלה, ירושלים
• ניהול צוות עובדי הקבלה, קליטת עובדים, הדרכה וחניכתם עד עבודתם העצמאית
• מתן מענה לחיילים במקום לרבות הקפדה ושמירה על נהלי וכללי בית החייל
• עבודה מול גורמים צבאיים אכ"א וסגל פיקוד בכיר, גורמים מול משרד הביטחון והיח' להכוונת חיילים משוחררים.
• אדמיניסטרציה, קבלת בקשות להלנות, בדיקת הזכאות למול הגורמים השונים בצבא ומשרד הביטחון, מתן מענה לחיילים ושיבוצם בהתאם, כמו"כ הזמנת ציוד משרדי ומזכירה של מנהל בית החייל.
• אירוח קבוצות, קבלת ההזמנות, תיאום והכנת חדרים וציוד נדרש ליווי האירוח עד לסיומו
• בטיחות וביטחון, בקרה על עבודת המאבטחים, בחינה ובקרת תהליכי הבטיחות במבנה
• כספים, ניהול קופה קטנה, מעקב אחרי תשלום גורמי הצבא עבור אירוח קבוצות, לינות, כנסים אירועים וכלל השירותים הניתנים ע"י האגודה למען החייל, בדיקה ואישור חשבוניות והעברתם להנהלת חשבונות לתשלום
• ליווי שיפוץ, עבודה מול קבלנים ואנשי שירות, תיאום הגעה וליווי הקבלנים לרבות ווידוא ביצוע העבודה







2014-2011: רכזת מתנדבים, משטרת ישראל, ירושלים
• רכזת מתנדבים, אחריות להפעלת המתנדבים לרבות ביצוע תדריכים מבצעיים, ריענון נהלים וסמכויות בקהילה
• גיוס מתנדבים, פרסום הגיוסים בקהילה (רשתות חברתיות, במתנסים ועוד) איתור המתנדבים וקליטתם במשטרה
• שימור מתנדבים, איתור המתנדבים הבולטים והאיכותיים וביצוע תהליכי שימור תוך יצירת קשר ויחס אישי
• ריכוז הדרכות, אחריות לשיבוץ המתנדבים להדרכות והשתלמויות תוך תיאום הדרכות למול המשתתפים

2011-2009: מזכירה רפואית, מרפאת שיניים, ירושלים
• ניהול אדמיניסטרטיבי, אחראית לתפקוד השוטף של המרפאה, מענה ושירות פרונטאלי וטלפוני לפציינטים
• מעקב וזימון (ריקול) אחת למס' חודשים בהתאם להנחיות הצוות הרפואי, זימון וביטול תורים לכלל מטופלי המרפאה
• מזכירה אישית של פרופ' לרופאת שיניים לילדים - פתיחת תיקים ומעקב תוכנית טיפול , קביעת תורים וביטול
ושירות אישי למטופלים

2008-2006: מוכרת, חברת קוסמטיקה Premiere, לונדון
• מכירות, הבנת צרכי לקוחות, הצעה ממגוון המוצרים, ניהול מו"מ והובלה לסגירת עסקאות תוך עמידה ביעדי מכירות

הערות: 

 ניסיון רב במכירות, ניהול מוקד, ניהול קבלה וצוותים, גיוס והכשרת עובדים, התנהלות מול גורמים ממשלתיים
 יוזמתיות, יכולת למידה והשתלבות מהירים, עבודה עצמאית ובצוות מול ריבוי ממשקים, תודעת שירות ויחסי אנוש מצוינים
 אחראית אדמיניסטרציה, ניסיון הובלת פעילויות מקצה עד קצה, משלב תכנון, בניית תוכנית פעילות ועד הפעלה בהצלחה

Loading...
Loading...