J o b N i n j a

587142 #

****

אימייל:

****

טלפון ראשי:
****
מיקום:

****

גיל:

40

מין:

נקבה

מצב משפחתי:

לא צויין

טלפון נוסף:

****

היקף משרה מבוקש:

אין פרטים זמינים

זמינות:

שבועיים

השכלה:

תיכונית, תואר ראשון

שפות :

עברית

אנגלית

רישיון:

רכב פרטי – רישיון ב'

רכב:

רכב פרטי

פרופיל תעסוקתי:

2011-2008 : B.A בתקשורת, המכללה האקדמית נתניה
שירות צבאי
2007-2005: מש"קית מודיעין |חטיבת הצנחנים

· אחראית על סדר וארגון בפעילויות מודיעין בחטיבה

· מתן תמיכה לוגיסטית במבצעים שונים שהתקיימו

· אחריות על התקשורת בין הצוותים השונים בשטח בנושאים בטחונים רגישים
ניסיון תעסוקתי
ניסיון תעסוקתי

2024- 2025: מנהלת משרד | משרד עורכי דין שלו -גרינברגר

· ביצוע פעולות משפטיות מול רשויות שונות כגון: הפקת נסחי טאבו ורישומים לטאבו לאחר עסקת מכר, רישום משכנתא, הערת אזהרה, הטלי השבחה, העברת זכויות באתרים המקוונים, פניות לרשות מקרקעי ישראל.

· הוצאת אישורי מס רכישה במערכת מייצגים

· הוצאת חשבוניות וגבייה מלקוחות,חיובים במערכת פנימית-(ליגל)

· ניהול יומנים, תיאום פגישות.

· ניהול מסמכים משפטיים, הכנת תיקים לפגישות, פתיחתם במערכת ותיוק.

· מעקב אחרי שינוי דיירים והחלפתם בעיריות השונות.

· מעקב אחר משימות וטיפול באחזקת המשרד, הזמנת ציוד משרדי ודאגה לתפעול השוטף של המשרד.


2021- 4202: מנהלת משרד | אינג' בר יהודה

· ניהול יומנים, מענה לטלפונים ותיאום פגישות , אירוח וניהול חדר ישיבות

· תיוקים וסידורי ארכיב, הזמנת ציוד משרדי, טיפול בשליחויות, דואר, רישום צ'קים ומעקב

· ניהול מערכת מקומות חניה

· עזרה להנהלת החברה ומחלקת הנהלת חשבונות.


2018- 2021: מזכירת אתר | אי שטרן מבית וקסמן גוברין- חברת ניהול ופיקוח פרויקטים בבניה

· ניהול אדמיניסטרטיבי הכולל סיוע ומתן תמיכה למהנדסים בשטח

· ניהול יומנים, ביצוע סיכומי ישיבות ותיאום פגישות

· אחריות על קופה קטנה, הזמנת ציוד משרדי, טיפול בשליחויות, דואר וחשבוניות של קבלנים

· הכנת חומרים לפגישות כגון סטטוס התקדמות שלד וגמר הבניינים

· הנעה וטיפול שוטף של המשרד


7201 – 2016: מנהלת משרד| קבוצת פארטו- חברת ייעוץ כלכלי אסטרטגי

· סיוע ותמיכה אדמיניסטרטיבית לכלל הפרויקטים השונים בחברה

· אחריות על הזנת דוחות נוכחות לעובדי החברה

· טיפול בנושאים שוטפים מול ספקים, הזמנת ציוד משרדי וכיבוד, טיפול בשליחויות ובדואר.

· ניהול רכבי החברה וסיוע במתן שירותים ארגוניים-לוגיסטיים

· עבודה מול מנהלת הכספים וניהול קופה קטנה

· עזרה בארגון פעילויות רווחה ומתן מענה למשימות שוטפות של המשרד


2016-2201: רפרנטית גיוס |מרכז הגיוס של חברת טבע

· זימונים למרכזי הערכה והעברת שלבים בתהליך הגיוס

· פרסום משרות באתרי האינטרנט והקמת קורות חיים במערכת החברה

· ביצוע עבודות משרד כגון: הקלדת טפסים, הדפסת מסמכים ושליחת מכתבים למועמדים

· מתן תמיכה ומענה על פניות של מועמדים

· תמיכה תפעולית בצוותי מרכז הגיוס והתנהלות שוטפת מול מנהלי צוותים

הערות: 

בעלת ידע וניסיון רב בתחום האדמיניסטרציה לרבות תפעול שוטף של ענייני המשרד. בעלת יכולת תיאום גבוהה, ועמידה ביעדים ולוחות זמנים. מאורגנת מסודרת בעלת ניסיון בטיפול פרונטאלי וטלפוני בלקוחות וניהול יומני פגישות אינטנסיביים. בעלת יחסי אנוש מצוינים יכולת למידה וסובלנות.

Loading...
Loading...