ג'וב נינג'ה

גיל:

מין:

נקבה

מצב משפחתי:

נשואה

טלפון נוסף:

****

היקף משרה מבוקש:

מלאה, חלקית

זמינות:

שבוע
משרת אם

השכלה:

תיכונית, מקצועית

שפות :

עברית

אנגלית

רישיון:

רכב פרטי – רישיון ב'

רכב:

רכב פרטי

פרופיל תעסוקתי:

השכלה:
2013-2014 קורס גרפיקה ממוחשבת, מכללת אונליין.
2006-2008 לימודים וקבלת תואר קוסמטיקאית פרא-רפואית PME, המכללה לקוסמטיקה רפואית, רמת גן.
2001-2003: קורס עיצוב גרפיקה ומחשבים, מכללת EPS, תל אביב.
בשנת 1998: לימודים וקבלת תעודת מזכירות רפואית.
1996-1998: בגרות מלאה, בי"ס אורט נווה שרה הרצוג, בני ברק
שירות צבאי
1998-2000 שירות לאומי בקופ"ח כללית
•מענה טלפוני ללקוחות המרפאה, מתן שירות פרונטלי ללקוחות, קביעת תורים, הנפקת כרטיסים, פתיחת וסגירת קופת הכספים.
•עבודה ומתן מענה תחת לחץ רב של לקוחות
ניסיון תעסוקתי
ניסיון תעסוקתי:
:2024-2025 מתאמת תפעול בחברת כלמוביל (החלפה לחל"ד)
 אחריות מלאה על הקמה, עדכון ובקרה של הזמנות רכש במערכת SAP לרבות קבלת ההזמנות, בדיקת תקינות
הנתונים ומעקב עד לאישור הסופי.
 טיפול מקצה לקצה בחשבוניות מרוכזות – קליטה, סיווג וחלוקה לפי אתרים/מוסכים, ביצוע חישובים ואימות נתונים,
אישור והעברת החומר למחלקת הנהלת החשבונות לצורך תשלום.
 תיאום ושימור קשר שוטף עם ספקים, מנהלי אתרים ואנשי קשר פנימיים בחברה לצורך פתרון בעיות, טיפול בבקשות
וביצוע פעולות תפעוליות יומיומיות.
 מתן מענה טלפוני ושירות מקצועי פנים-ארגוני וחוץ-ארגוני, הכולל טיפול בפניות בזמן אמת, פתרון בעיות ומתן מידע
עדכני.
 ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות תוך עבודה מול ממשקים מרובים ושמירה על סדרי עדיפויות.
 שליטה מלאה בכלי אופיס ויישומים ארגוניים (Excel ,PowerPoint ,Word ,Outlook (ושימוש בכלים דיגיטליים
נוספים לצורך ייעול תהליכים ודוחות.
 עבודה בסביבה מרובת משימות, עמידה בלוחות זמנים וביעדי איכות, ותמיכה במנהלים ובצוותי העבודה לצורך
שיפור רציפות תפעולית.
Rock Solid Lifestyles בחברת מזכירה :2019-2023
 ניהול לו"ז, מענה טלפוני ואימיילים, הדפסת וארגון מסמכים.
 עבודה ושליטה מלאה במגוון תוכנות ארגוניות כגון Outlook , Word , PowerPoint, ועוד.
 ביצוע מגוון עבודות משרדיות - הזנת חשבוניות ותשלומים, העברות בנקאיות, קביעת לו"ז ומתן מענה טלפוני
ללקוחות.
:2016-2017 עבודה במכון קוסמטיקה רפואית (עצמאית)
:2004-2015 מנהלת לשכת יו"ר עמותת גמלאי הרבוע הכחול
 עבודה שוטפת מול כלל המחלקות הפנים ארגוניות – משאבי אנוש וכח אדם, רווחה, גזברות, הנהלת חשבונות ודובר
הארגון. בנוסף, עבודה ותיאום מול גורמי חוץ כגון חברות ביטוח, פנסיה, חברות נסיעות ובנקים.
 ארגון והקמת אירועים עד 400 אורחים עם אחריות מלאה, וארגון של טיולים רבי-משתתפים בארץ ובחו"ל.
 עבודה שוטפת מול אגף משאבי אנוש בענייני הקצאות של מענקים ותקציבים של עד 60,000 ש"ח.
 עבודה ושליטה מלאה במגוון תוכנות ארגוניות כגון Outlook , Word , PowerPoint, Excel, בוסנובה ועוד.
 ניהול לו"ז ליו"ר העמותה תוך תיאום עם גורמים רבים, וביצוע כל המשימות הניתנות על הצד הטוב ביותר.
:2000-2004 מזכירה ראשית בחברה למיזוג אוויר לרכבים
:1998-2000 מזכירה רפואית בקופ"ח כללית (שירות לאומי)

השכלה:
:2013-2014 קורס גרפיקה ממוחשבת, מכללת אונליין.
:2006-2008 לימודים וקבלת תואר קוסמטיקאית פרא-רפואית PME, המכללה לקוסמטיקה רפואית, רמת גן.
:2001-2003 קורס עיצוב גרפיקה ומחשבים, מכללת EPS, תל אביב.
בשנת :1998 לימודי מזכירות רפואית כולל תעודה.
:1996-1998 בגרות מלאה, בי"ס אורט נווה שרה הרצוג, בני ברק.

הערות:

מנהלת משרד בעלת ניסיון רב שנים בתחום.
בעלת יכולת לעבוד תחת לחץ ועם ריבוי משימות.
בעלת אישיות נעימה ויחסי אנוש מעולים, תודעת שירות ותקשורת בינאישית גבוהה.

589208 #

אימייל:

טלפון ראשי:

מיקום: