J o b N i n j a

593635 #

****

אימייל:

****

טלפון ראשי:
****
מיקום:

****

גיל:

31

מין:

זכר

מצב משפחתי:

לא צויין

טלפון נוסף:

****

היקף משרה מבוקש:

מלאה

זמינות:

מיידי
אזור טירת הכרמל
במידה ואין זמינות בנייד (בשל בעיות קליטה באזור)- ניתן לכתוב ב-
הודעת וואצפ או מייל ואשוב בהקדם.

השכלה:

תיכונית

שפות :

עברית

אנגלית

רישיון:

רכב פרטי – רישיון ב'

רכב:

רכב פרטי

פרופיל תעסוקתי:

השכלה
:2014-2009 בית הספר ע"ש ”שיפמן“- בגרות מלאה ב- 5 יחידות פיזיקה, מתמטיקה, אנגלית .
שירות צבאי
שירות צבאי
2014 – :2017 קצין קישור מילואים - אוגדה 319

במסגרת התפקיד: ניהול מערך חיילי מילואים בשגרה והכנתם לכשירות למצבי חירום. סיום שירות עם
.תעודת הערכה, ותעודת שירות בהצטיינות
ניסיון תעסוקתי
נסיון תעסוקתי
:2026-2025 יינון תכנון ייעוץ ומחקר בע"מ (Office Management Project (PMO-
במסגרת התפקיד:
 ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של אגף הנדסי (כ־12 עובדים) תוך תעדוף משימות, ניהול לו״זים ורא
ייה מערכתית רחבה.
 ניהול ותיאום תהליכי הגשות ובקרת CAD בפרויקטי תשתיות רחבי היקף (הקו האדום והקו הירוק), ב
אמצעות מערכת Aconex Oracle- פירוט נרחב מטה:
.1 בקרת CAD: ביצוע בקרת איכות ל- תכניות הנדסיות, כולל בדיקות גרסאות, תאריכים וקידודStrips(
,(זיהוי והצפת אי־התאמות מול מתכננים, ובקרת התאמה בין קבצי PDF לרשימות אקסל
ניהול הגשות לנת"ע (נתיבי תחבורה עירונית): הובלת תהליכי הגשה בפרויקטים הנדסיים, כולל ארגון
וניהול קבצי ,DWG ,DWF ,PDF ריכוז קבצים ,(ZIP (העלאת מסמכים ושיגור חבילות (Transmittals (בהתאם ל
נהלים ולוחות זמנים
עדכון וניהול מכתבים ומסמכים נלווים במערכת Aconex תוך הקפדה על סטנדרטים רגולטוריים גבוהים.
 ניהול והרשאות משתמשים ובקרת תוצרים במערכת (ACC (Cloud Construction Autodesk, כולל
מעקב עמידה בלו״ז, פיקוח על העלאת מסמכים והערות הנדסיות, ותמיכה שוטפת בניהול משימות
והרשאות Admin בפרויקטים.
 ניהול ותיאום יומנים מורכבים עבור הנהלת האגף (+12 בעלי תפקידים: יומן סמנכ“ל חטיבה
ומהנדס החברה), כולל טיפול בהתנגשויות ותיאומים בלוחות זמנים דינמיים.
 תיאום והפקת ישיבות מרובות משתתפים (עד +20), כולל עבודה מול דרגים בכירים (מנכ״לים,
הנהלות וגופים חיצוניים).
 ניהול והקמת ישיבות אגף, וישיבות מרובות משתתפים הן פרונטלי והן בממשקי Teams ו- ZOOM.
 כתיבת סיכומי ישיבות ומסמכים מקצועיים באנגלית ובעברית, המשמשים כלי עבודה רשמי
למהנדסים ולמנהלים בארץ ובחו״ל.
 זיהוי וטיפול בתקלות טכניות אל מול מחלקת IT על מנת לייעל תהליכים בקידום פרויקטים.
 גיבוש והטמעת נהלי עבודה וסטנדרטים לבקרת תכניות, לשיפור איכות התוצרים והפחתת טעויות.
 הנפקת רכבי POOL) מתוך צי הרכב) לצורך נסיעות לאתרים.
 בקרת דיווח שעות ו־שיוך שעות חיוב לצורך חישוב עלויות לפרויקטים, לחיוב הלקוח (Cost Project (
ע"י Priority.
 הזמנות רכש.
 כתיבה, עריכה והטמעת נהלים ארגוניים בשיתוף משאבי אנוש והנהלה, והפצתם במערכת
הארגונית Connecteam
 הובלת פעילויות רווחה וימי גיבוש לאגף, כולל ניהול תקציב ותיאום לוגיסטי.





2023 :2025- מנהל אדמינסטרטיבי וניהול תיקי לקוחות- "ישראל לוי נדל"ן בע"מ."
במסגרת התפקיד:
 תחזוקה וניהול מלאי לוגיסטי של המשרד, התנהלות שוטפת מול ספקים ואנשי תמיכה.
 התנהלות מול גופים מוניציפליים.
 הכנת דוחות פיננסים לאחר בקרה על חשבוניות.
 ניהול שוטף של כ־130 נכסים לאחר מסירה, כולל טיפול בתקלות ותיאום בעלי מקצוע וסיורי בדק
 תיאום פגישות וניהול יומנים.
 עבודה שוטפת מול קבלנים, אדריכלים וספקים, ותיאום פתרונות ללקוחות.
 ניהול מידע ומסמכים בענן (OneDrive (ושיפור סדר וארגון נתונים
2022 :2023- מנהל משרד- "רום גבס חיפוי וקירוי בע"מ."
במסגרת התפקיד:
 ניהול המשרד: ניהול יומנים ותיאום פגישות, ניהול תקציב המשרד, ניהול קופה קטנה, וטיפול שוטף
בחשבוניות ותשלומים. תחזוקה וניהול מלאי לוגיסטי של המשרד, התנהלות שוטפת מול ספקים
ואנשי תמיכה.
 הפקה ובניית דוחות פיננסים וריכוז נתונים פיננסים באמצעות פונקציות באקסל, הקלדת חשבונות
במערכת פריוריטי.
 מתן מענה למנהלי הפרויקט ומנהלי העבודה בשטח וטיפול בסוגיות בטחוניות ומשפטיות כגון:
תאונות עבודה.
2019 :2022- מנהל משרד- "מבטח סימון" חברה לביטוח.
במסגרת התפקיד:
 בקרה ותפעול תיקים פיננסים ופנסיונים של מבוטחי החברה.
 ניהול תקציב המשרד, ניהול קופה קטנה, וטיפול שוטף בחשבוניות ותשלומים.
 תחזוקה וניהול מלאי לוגיסטי של המשרד, התנהלות שוטפת מול ספקים ואנשי תמיכה. שמירה על
תקינות המשרד, והכשרתו לעמידה בפני ביקורות של תקני בטיחות מסוג ISO.
2018 :2019- מנהל דסק תפעול חטיבת בנקאות-Manpower
במסגרת התפקיד:
 מיון קורות חיים, עריכת ראיונות טלפוניים, פרונטליים, ומבדקי אמינות.
 תפעול וניהול שוטף של כ50- מועסקי החברה בבית הלקוח: העסקת העובדים בפועל, בניית
סידורי עבודה, עריכה וביצוע הדרכות לעובדים, עריכה וטיפול ברווחה ושכר העובדים- פנסיה,
ותשלומים נלווים.
 שירות לקוחות החברה והתנהלות שוטפת מול ממשקים בתוך ומחוץ לחברה ברמה יומית.
טיפול בהליכים מורכבים, התנהלות מול משרד התמ"ת וגורמים משפטיים.
 עמידה בתוכניות עבודה חודשיות, בניית אקסלים ומצגות עבור הלקוחות/מועסקים

הערות: 

Loading...
Loading...