J o b N i n j a

594671 #

****

אימייל:

****

טלפון ראשי:
****
מיקום:

****

גיל:

לא צויין

מין:

נקבה

מצב משפחתי:

לא צויין

טלפון נוסף:

****

היקף משרה מבוקש:

מלאה

זמינות:

מיידית - מחפשת משרות רק בהייטק / פארמה/ חברות סטארטפ

השכלה:

תיכונית

שפות :

עברית

אנגלית

רישיון:

רכב פרטי – רישיון ב'

רכב:

רכב פרטי

פרופיל תעסוקתי:

2013-2019 תיכון חוף השרון - שפיים
● השכלה תיכונית, 12 שנות לימוד - בגרות מלאה
● 5 יחידות במקצועות מתמטיקה, אנגלית ומנהל עסקים


שירות צבאי
2019-2021 חיל החינוך – יחידת ביסל"מ - מש"קית תיאום.
● ניהול, ארגון ובניית לוח זמנים, ניהול המשרד, אחריות אישית בדגש על ניהול וארגון.
● קבלת קהל ותודעת שירות גבוהה תוך מתן מענה ייצוגי, מידי ומהיר.
● תיאום וסיוע בהפקת אירועים מול היחידות הקרביות בכל שלב בדגש על יוזמה.
ניסיון תעסוקתי
ניסיון תעסוקתי
מנהלת משרד- סאנופי, 2025
ניהול יומנים של העובדים וההנהלה, עבודה עם אקסל ודוא"ל, בשימוש שוטף באנגלית.
● אחריות לרווחת העובדים – ערכות קליטה לעובדים חדשים, ימי הולדת, הזמנת ציוד משרדי וכיבוד דרך מערכת Sibus..
● ניסיון בגיוסים טכנולוגיים , ומכירות B2B.
● טיפול בצי הרכבים של החברה – תדלוק, כבישי אגרה (כביש 6, כביש חוצה ישראל), Pango, ותחזוקת רכבים.
● שליטה מלאה במערכת Priority – הזמנות ציוד משרדי, חומרי ניקיון, תרופות ועוד. שליטה מלאה גם ב-eBay.
● עבודה שוטפת עם Excel ודוחות, סיוע למחלקת הנהלת חשבונות – טיפול בחשבוניות.
● היכרות עם מערכות Workday ו-MLLM
● תמיכה שוטפת בצוותים ובעובדים בכל צורך שוטף.

2022-2024 | מנהלת משרד- קבוצת יובלים
● ניהול ותיאום לוחות זמנים מורכבים למנהלים ולעובדים, ניהול מלאי, רכש ציוד משרדי, ארגון חדרי ישיבות ומתן מענה מקצועי במיילים – בשימוש יומיומי באנגלית.
יישום החלטות מנכ"ל – תכנון וארגון אירועים עסקיים וחברתיים, ניתוח נתוני פעילות והפקת תובנות לשיפור תהליכים.

● ביצוע משימות יומיומיות באמצעות יישומי OFFICE, למקסום יעילות ותפוקה.
● תיאום וארגון נסיעות לחו"ל עבור הנהלה בכירה
● קליטת עובדים חדשים ופתיחת תיק אישי, כולל עבודה מול חברות השמה.

2021-2022 מנהלת משרד- הד סינמה
● ניהול מידע ותהליכים במערכת Priority, כולל ניהול מלאי ורכש
● אחריות על תפעול שוטף של המשרד, לרבות תיאום נסיעות לחו"ל להנהלה.
● מתן תמיכה טכנית למחלקות שונות בחברה.
● . ● ביצוע משימות שוטפות באמצעות יישומי OFFICE.
אחריות על אירועי חברה ו-Happy Hours.
2019-2021 | צה"ל- חיל החינוך, יחידת ביסל"מ- משק"ית רישום ותיאום
• ניהול ולוגיסטיקה של משרד, בניית לו"זים וניהול סדר יום.
• מתן שירות ברמה גבוהה תוך אדיבות, ייצוגיות ותגובה מהירה.
תיאום והפקת אירועים עם יחידות קרביות, תוך יוזמה ואחריות אישית.
כישורים
• מיומנויות אדמיניסטרטיביות מצוינות
• עבודה עצמאית ויסודית לצד יכולות הנהגה
• תקשורת בין-אישית גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
• יכולת למידה טכנולוגית וידע בסיסי בתכנות ב-Pyt

הערות: 

בעלת כישורים גבוהים באופטימיזציה של סביבת העבודה ובבניית תהליכי עבודה תחת אילוצים, תוך הובלת צוותים למצוינות. מצטיינת בריבוי משימות, תקשורת בין-אישית, ושירות לקוחות. יסודית, אסטרטגית, חרוצה ומקצועית. תפקידי דרשו מצוינות, אוריינטציה גבוהה לביצוע משימות, יצירתיות בפתרון בעיות, ומחויבות מלאה לאיכות ולביצוע בזמן.Python
בעלת ידע בסיסי בתכנות בשפת

Loading...
Loading...