J o b N i n j a

612481 #

****

אימייל:

****

טלפון ראשי:
****
מיקום:

****

גיל:

לא צויין

מין:

נקבה

מצב משפחתי:

לא צויין

טלפון נוסף:

****

היקף משרה מבוקש:

מלאה, חלקית

זמינות:

אין פרטים זמינים

השכלה:

תיכונית, תואר ראשון

שפות :

עברית

אנגלית

רישיון:

אין פרטים זמינים

רכב:

אין פרטים זמינים

פרופיל תעסוקתי:

ניסיון תעסוקתי:
2024 עד היום- רכזת בכירה בסיוע המשפטי, משרד המשפטים:
 ריכוז וביצוע העבודה המנהלית של המחוז בתחומים הבאים: קבלת קהל הפונים
המגיעים למחוז, הנחייתם באופן מילוי הבקשה לסיוע המשפטי ומתן מענה לפניות
המגיעות למחוז, כן ניתובן לבעלי התפקידים הרלוונטיים.
 ריכוז הניהול השוטף של התיקים במחוז בהתאם לנוהלי העבודה ובכלל זה ריכוז חומר
רלוונטי, קשר יומיומי עם לשכות הרווחה, עובדים סוציאליים וגופים ציבורים אחרים.
 פתיחות תיקים במערכת הממוחשבת לרבות מילוי נתונים, רישום הנושא המשפטי של
התיק, סריקה ותיוק של מסמכים וחומרים משפטיים ומנהליים.
 ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית במחוז בכלל זה מעקב אחר ביצוע משימות, ניהול חומר
ממוחשב, ריכוז חומרים מקצועיים והעברתם לאישור ממונה וסיוע למזכירה ראשית
בביצוע משימות אדמיניסטרטיביות במחוז.
2013– :2024 מועצה אזורית אל קסום בתפקידים הבאים:
2021 - 2024 מנהלת משרד אגף הנדסה ואגף שפ"ה
 ניהול שוטף של הלשכה לרבות ניהול יומן מהנדסת המועצה, מתן מענה טלפוני ופרונטאלי
לפונים למח', הכנת חומרים מקצועיים לישיבות.
 התנהלות מול מחלקות במועצה ומעקב ביצוע משימות רוחביות בשיתוף מח' אחרות.
 התנהלות מול ספקים וקבלנים- מעקב אחר שליחת הזמנות וקבלת החומר הנלווה, טיפול
מקיף בנושאי חש', אישורי תשלום וביצוע תשלום.
 טיפול, מעקב ובקרה אחר כלל החשבוניות שמועברות לחתימות של הנהלת המועצה.
 ביצוע משימות מגוונות ע"פ הנחיות המהנדסת ומנהל אגף שפ"ה.
2014 - 2021 מנהלת משרד מחלקת הסעות ורכזת מלווים בהסעות חינוך מיוחד
 ניהול ותפעול המשרד- מתן מענה טלפוני, טיפול במסמכים, ניהול לו"ז פגישות .
 ניהול מערך הסעות תלמידים - טיפול בחשבוניות חודשיות, טיפול בהצעות מחיר ומעקב
אחר הזמנות עבודה למסיעים. כמו כן תפעול מכרז הסעות המתקיים בכל שנה.
 ריכוז ותפעול מלווי ההסעות, ניהול ומעקב בזמן ההסעות בחינוך המיוחד .
 התנהלות שוטפת מול משרד החינוך, הורים ותלמידים ומתן מענה מקצועי.
05/2013-12/2013 מנהלת לשכת ראש המועצה
 ניהול אדמיניסטרציה שוטפת במשרדי ההנהלה- מענה טלפוני, טיפול במיילים ובדואר
המועצה, ניהול יומן ראש המועצה, תיאום פגישות מרובות ממשקים.
 נוכחות בישיבות המועצה לצורך עריכת פרוטוקולים והפצתם.
 קבלת קהל ומענה לתושבים.
2009-2012 מנהלת משרד – חברת Soft.G.N- בית תוכנה ופרויקטים.
 ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד הכולל- תחזוקת המשרד, ניהול יומן פגישות, מענה
טלפוני, דואר וטיפול שוטף במיילים, שימוש במערכות ממוחשבות שונות.
 אחריות על מש"א- קליטת עובדים, מענה לעובדים, טיפול בדוחות נוכחות והוצאות.
 תיאום ועבודה מול מחלקות אחרות בחברה – הפקה ומעקב אחר דוחות וחומרים
מקצועיים, וניתוב למחלקה הרלוונטית.
 התנהלות מול ספקים ולקוחות בהיבטי גביה והזמנות.
2006-2009 נציגת שירות ומכירה – חברת סלקום
 מתן שירות טלפוני ללקוחות החברה בנושאים שונים ומגוונים.
 עמידה ביעדי איכות השירות ואוריינטציה שירותית גבוהה.
 שיווק- מכירה ללקוחות הפרטיים ועסקיים של החברה ועמידה ביעדי המכירות .

השכלה
2005-2002 תואר ראשון ED.B בחינוך במכללת קיי.
1998-1994 תעודת בגרות מלאה (מגמת מדעי החברה).

שרות צבאי
1999 עד -2000 רכזת תשלומים ופקידה פלוגתית בגדוד צבר של חיל רגלים גבעתי.

הערות: 

יישומי מחשב
ניסיון רב ושליטה בעבודה בסביבה ממוחשבת בכל תוכנות Office ואינטרנט.

Loading...
Loading...