J o b N i n j a

613257 #

****

אימייל:

****

טלפון ראשי:
****
מיקום:

****

גיל:

לא צויין

מין:

נקבה

מצב משפחתי:

לא צויין

טלפון נוסף:

****

היקף משרה מבוקש:

אין פרטים זמינים

זמינות:

אין פרטים זמינים

השכלה:

מקצועית, תואר ראשון

שפות :

עברית

אנגלית

רישיון:

אין פרטים זמינים

רכב:

אין פרטים זמינים

פרופיל תעסוקתי:

השכלה
לימודי תואר ראשון במדעי החברה והרוח "מכללת בית ברל" בשיתוף עם האוניברסיטה הפתוחה
לימודי תיווך נדל"ן – מכללת "משלב"
לימודי ניהול פרויקטים והפקות אירועים – המכללה העסקית למסחר ת"א

ניסיון תעסוקתי:
2025-2024 – מנהלת גן אירועים "ארץ"
אחריות מלאה על ניהול ותפעול אירועים, ניהול צוות עובדים, עבודה מול ספקים ולקוחות, תיאום לוגיסטי, עמידה בלוחות זמנים ותקציבים, ושיפור חוויית הלקוח.
2024 – רכזת התנדבות ומנהלת פרויקטים עמותת קדמה ובמשק אגם גידולים חקלאיים
2023-2024 – מנהלת אדמיניסטרטיבית – רכזת צהרונים בקרן לפיתוח קרית מלאכי
2017-2018 – ע. מהנדס מועצה אזורית שפיר
2001-2017 – עבודות בתחום האדמיניסטרציה במחלקות השונות בעיריית תל אביב יפו
התפקיד כולל:
• ניהול יומני פגישות, ארגון חדרי ישיבות, הכנה והדפסת חומרים מקצועיים, סיכומי פגישות ופרוטוקולים.
• מתן תמיכה ומענה מקצועי לדרגי ניהול, כלל העובדים ולתושבים, בקרת יישום החלטות הנהלה.
• ביצוע תיאומים לוגיסטיים ומנהלתיים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, סגירת תהליכים מקסימלית והתנהלות מול ממשקים מרובים.
• ניהול ענייני המשרד השוטפים, תיוקים, הקלדות, ריכוז חומרים נדרשים.
• מתן מענה טלפוני ופרונטאלי לתושבי העירייה/חברות הייטק, ספקים.
• הסבר ומידע על שירותי העירייה.
• ביצוע תיאומים מול ממשקים מרובים במקביל, טיפול בבעיות ומציאת פתרונות בזמן אמת.
• התנהלות שוטפת מול ממשקים חיצוניים: עו"ד, בתי משפט, הוצאה לפועל ועוד.
• ניהול תחום הצהרונים והקייטנות בקרית מלאכי, פיקוח ובקרה על שעות העבודה, גיוס כ"א, עבודה שוטפת מול גורמי חוץ. טיפול בשכר העובדים.
• כרכזת התנדבות – ניהול כ"א ושיבוץ מתנדבים למשקים השונים, ניהול לוגיסטי הכולל תחבורה, הלנה. פרסום ושיווק במדיות החברתיות. מתן הדרכה וליווי לצוותי המתנדבים במשקים השונים

הערות: 

בקצרה:
• בעלת ידע וניסיון רב בתחום האדמיניסטרציה לרבות תפעול שוטף של ענייני המשרד.
• מאורגנת ומסודרת, בעלת ניסיון בטיפול פרונטאלי וטלפוני בלקוחות וניהול יומני פגישות אינטנסיביים.
• בעלת יכולת תיאום גבוהה, יכולת הנעה של תהליכים ועמידה ביעדים ולוחות זמנים.
• בעלת יחסי אנוש מצוינים, עבודה עצמאית ובצוות, יכולת למידה וסובלנות

Loading...
Loading...