J o b N i n j a

615183 #

****

אימייל:

****

טלפון ראשי:
****
מיקום:

****

גיל:

45

מין:

נקבה

מצב משפחתי:

גרושה

טלפון נוסף:

****

היקף משרה מבוקש:

אין פרטים זמינים

זמינות:

אין פרטים זמינים

השכלה:

תיכונית, תואר ראשון, תואר שני

שפות :

עברית

אנגלית

רוסית

רישיון:

רכב פרטי – רישיון ב'

רכב:

רכב פרטי

פרופיל תעסוקתי:

אנוש עצמאית –ליווי עסקים קטנים ובינוניים בבניית תהליכי HR סדורים, ניהול תפעול משאבי אנוש, יישום מערכות ,HRIS ניהול
אדמיניסטרטיבי )חוזים, נוכחות, שכר( והבטחת ציות לדיני עבודה
2024– :2021 מנהלת אופרציה גלובלית במחלקת משאבי אנוש )סייברפרוף (
o אחריות מלאה על מערכת (bob (HRIS באתר הישראלי )~100 עובדים(, כולל יישום ועדכון נתוני עובדים במערכת.
o ניהול ועדכון נתוני עובדים במערכת כולל נתוני שכר, נוכחות, הערכת ביצועים ועוד.
o עבודה שוטפת עם מנהלים ומובילי צוותים לתמיכה בתהליכים שונים )הערכת ביצועים, קליטת עובדים, פיתוח מנהלים ועוד (.
o שיתוף פעולה עם ממשקי HR במדינות אחרות )ארה"ב והודו( ,IT ,שכר, תפעול B&C ועוד.
o אחראית על ביצוע בדיקות אמינות כולל פיענוח תוצאות ,שותפות מלאה בתהליכי הגיוס כולל עדכון מערכת קומיט.
o הכנה של חוזי העסקה ומסמכים נוספים על פי הדרישה , קשר שותף עם עורך דין ורואה חשב של החברה .
o ניהול תהליכי קליטה וסיום העסקה של עובדים
o כתיבה ועדכון נהלי חברה כולל הכנה לביקורות פנימיות וחיצוניות
o קצינת מניעת הטרדה מינית בארגון )מוסמכת(
2016 – :2021 רכזת משאבי אנוש ו רווחה )זברה מדיקל (
 מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות של כ90- עובדים בארץ ובחו" ל, כולל מנכ"ל החברה וצוות הנהלה בכיר. ניהול מערכת נוכחות, תחזוקת מבנה, הזמנת
ציוד וטיפול בנסיעות לחו"ל.
 תקשורת יומיומית עם עובדי החברה, זמינות ומתן מענה בנושאי שכר, זכויות, הטבות סוציאליות, נהלים ועוד. ניהול נתונים דיגיטלי.
 תכנון, ניהול והוצאה לפועל של אירועי חברה ופעילויות רווחה )טיול חברה, ימי גיבוש, הרמת כוסית ועוד(: ניהול לוגיסטי )אולם, קייטרינג, מיתוג(, תקשורת
שוטפת וניהול ספקים ונותני שירות, ניהול ומעקב אחרי לו"ז ויעדים.
 עבודה שוטפת ותמיכה בצוות הפיננסים: רכש, הכנת נתונים לשכר, תשלומים לספקים, ניהול חשבון בנק של החברה כולל עבודה עם צוות הבנק, גישה
לחשבון החברה בארה"ב וביצוע פעולות על פי דרישה.
 תמיכה בתהליכי גיוס ועזיבה: תקשורת עם מועמדים, הדרכה לעובדים חדשים, טיפול בתהליכי סיום העסקה, הסבר חוקים ונהלים.
 ניהול יומן פגישות לצוות הבכיר בחברה על פי דרישה וארגון ישיבות דירקטוריון.
 התנהלות שוטפת מול צוות הפיננסים, עורכי דין של החברה, קרנות השתלמות ונאמנות )אופציות( וחברות הביטוח הפנסיוניות.
2014 – :2015 מנהלת מחלקת רווחה )ג'וינט מוסקבה(
 ניהול וחלוקת תקציב בין ארגונים ללא מטרת רווח שונים במוסקבה.
 ניהול ופיקוח על צוות של 4 עובדים סוציאלים.
 ניהול פרויקטים שונים בתחום הרווחה, עזרה ותמיכה בניצולי שואה ובמיצוי הזכויות המגיעות להם.
2010 – :2012 מנהלת לשכ ת סמנכ"ל מכירות )אמדוקס(
 עוזרת אישית לסמנכ"ל מכירות: ניהול יומן פגישות, ארגון פגישות )בישראל ובחו"ל(, תכנון נסיעות עסקיות.
 ניהול ומעקב אחר תקציב המחלקה )80K$ שנתי( בשיתוף עם צוות הפיננסים, כולל מעקב אחר הוצאות וביצוע דוחו"ת תקופתיים.
 הכנה של מצגות PPT וקבצי אקסל )המציגים נתוני מכירות מחלקתיים( לצורך ישיבות הנהלה ודירקטריון.
 ארגון כנסים ואירועים בארץ ובחו"ל, אחריות על בניית עמדה, נוכחות ומיתוג, ניהול תקשורת עם לקוחות החברה.
 עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תמיכה בצוות הפיננסים ומשאבי אנוש, מתן מענה וייעוץ יומיומי לעובדי החברה.
 תקשורת עם גורמים בינלאומיים שונים: לקוחות, ספקים, נותני שירות ועוד.
2005 – :2009 מנהלת אדמיניסטרציה, רווחה ופרט )סיסקו(
 עובדת מצטיינת בשנים 2007\.2008
 ניהול מערך ההדרכה של העובדים: ניהול תקציב, ארגון הדרכות חיצוניות ופנים אירגוניות, שיטוף פעולה עם מוסדות אקדמאיים )סלע, ג'ון ברייס,
האוניברסיטה הפתוחה ועוד(, ייעוץ לעובדים ומנהלים בתיאום תוכניות הדרכה.
 לקיחת חלק משמעותי בתהליך מיפוי הצרכים הארגוניים הקשורים להדרכות והתוויה של תוכנית שנתית.
 הנחיית קבוצות עבודה, סיוע למנהלים בהסרת חסמים פוטנציאליים על מנת להגיע ליעילות ושיתוף פעולה מקסימליים.
 ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של 3 מחלקות הנדסה ופיתוח, כולל אחריות על הקבלה וניהול 3 פקידות קבלה.
 עבודה יומיומית מול ממשקים שונים בארץ ובחו"ל ובכלל זה קשר עם עובדי החברה בסניפים בעולם.
 ניהול קשרי קהילה והפקת אירועי קהילה )אירוח נוער בסיכון במשרדי החברה לשם לימודים והכשרות(.
 תכנון והוצאה לפועל של פעילויות חברה ורווחה )כנסים, אורחים מחו"ל, אירועי צוות, ימי הולדת, חגים וכו'(.
השכלה אקדמאית
2007 – 2009 : תואר שני בייעוץ ופיתוח ארגוני, המכללה למנהל
2001 – 2004 : תואר ראשון במדעי ההתנהגות , התמחות בניהול משאבי אנוש, המכללה האקדמית נתניה
קורסים
:2021 קורס גישור, גומא, המרכז הישראלי לאימון וגישור
:2019 קורס דיני עבודה, מכללת H

הערות: 

תפעול, ארגון וניהול פרוייקטים בתחום משאבי אנוש ואדמיניסטרציה בחברות טכנולוגיות ובינלאומיות.
 נסיון מוכח עם עבודה בסביבה דינמית ועמוסה, ביצוע משימות שונות במקביל וניהול תכתובת, פנימית וחיצונית, באנגלית.
 נסיון רב בעבודה והתקשורת עם דרג ניהולי גבוה, בכירים ודירקטריון.
 תקשורתית ובעלת אופי נגיש, יכולת למידה עצמית גבוהה, חריצות, יוזמה ואסרטיביות.

Loading...
Loading...