פרופיל תעסוקתי:

ינואר 2022 – נוכחי – מתקתקות - רימוט – מנהלת אדמינסטרציה וכספים
תפקידי ואחריותי:-
- ביצוע קליטת חשבוניות ספקים למערכת .
- הכנת דוח״ות שכר של עובדים על בסיס חודשי עם נתוני שעות וחופשות.
- העלאת תשלומים לחשבון בנק של הלקוח ולעדכן בחזרה שממתין לחתימה.
- בדיקת תשלומים חדשים שמתקבלים בחשבון בנק על בסיס יומי ולעדכן במאנדיי .
- שליחת קבלות וחשבוניות תשלומים ללקוחות ולעקוב על התשלומים מולם.
- שליחת חוזים ללקוחות ולהיות במעקב שמחזירים חתום.
- תמיכה בחיפוש מועמדים חדשים דרך לינקדאין ועוד חברת השמה וגם ע״י בדיקת קו״ח המתקבלים במייל. לאחר מכן עדכון מועמדים
רלוונטים במאנדיי ולהיות במעקב על כל מועמד על הסטטוס.
- ביצוע הזמנות שבועיות למשרד ולהפי אוור שבועי.
- תמיכה בהזמנת טיסות, מלונות לפי הצורך.
ינואר 2021 – דצמבר 2021 – רי-וויר – תל אביב - מרכזת כספים
תפקידי ואחריותי:-
- טיפול בבקשות העברת כספים של הלקוחות.
- פיקוח ומעקב על הזמנות בסטטוס ממתינה על בסיס יומי ע״י שליחת מיילים לספקים.
- פתרון מקרי תשלום מורכבים.
- לעבור על טיקטים במערכת ולטפל בהם.
- טיפול בבקשות משיכת כספים.
- טיפול בהזמנות שחוזרות כ invalid עם הודעות שגיאה ע״י בדיקת פרטי הלקוח והמקבל ולבקש מה שחסר.
פריה צ'קרבורטי
טלפון:- 052-2322710
-: דוא"ל
כתובת:- יוספטל גיורא 10/7 רמלה, ישראל
יוני 2018 – נובמבר 2020 – רמות אופק בע"מ – אדמינית פיננסית
תפקידי ואחריותי:-
- ביצוע קליטת חשבוניות ספקים למערכת פריוריטי.
- פתיחת הזמנות רכש, הזמנות לקוח, הצעות מחיר בפריוריטי.
- מענה לספקים בנושא בירורי תשלומים.
- עבודה כפופה מול הנה "ח במתן פתרון לחובות הפתוחים.
- מעקב על חובות פתוחות של הלקוחות דרך דוחות מהמערכת ויצירת קשר דרך מייל או טלפון על מנת לקדם את התשלום .
- מתן מענה לדסקים בנושאי פריוריטי.
- ביצוע פגישות שבועיות עם המנהל על הדברים הפתוחים ולקדם את הדברים לסגירה.
ינואר 2017 – מאי 2018 – אקסטרקטנט בע"מ – נציגת ריסק וקומפליינס
תפקידי ואחריותי :-
* בדיקת מסמכים של לקוחות שמתקבלת אמצעות התוכנה סלייספורס.
* האשרת מסמכים וחשבונות של הלקוחות לפי התהליך בתוכנות סיילספורס וג.מטריקס.
* העלת מסמכים המאושרים לתוכנת ג.מטריקס.
* להיות במעקב על חשבונות שלא אושרו מכיוון חוסר פרטים או מסמך כל שהיא.
* טיפול בבקשות של סגירת חשבונות ועוד סוגי בקשות על בסיס שבועי.
* ביצוע בדיקות QA באופן שבועי על אפליקציות על מנת לוודא שהכל עובד תקין.
* אימות תשלומים של הלקוחות.
ינואר 2015 – דצמבר 2016 – אינבנטיבה מרקטינג – ריסק אנליסטית
תפקידי ואחריותי:-
- לטפל בהתראות שמתקבלות ממרצנטים במייל ולוודא שאין סיכון לחברה מבחינת ההתראה.
- ביצוע בדיקת היסטוריה של התשלומים בחשבון הלקוח ובדיקת חשבון שלו ב CRM .
- וידואי על מסמכים מלאים ובדיקת כרטיס עליו התקבל ההתראה.
- מעקב התראות במהחל השבוע דרך טבלה בגוגל שיטס.
- בדיקת כתובת IP ממנה בוצע התשלום ולבדוק שהכל תקין.
- לעדכן את המרצנטים על כל התראה שמתקבלת עם פרטים.
- מעקב מול אנשי סיילס על בקשות שנשלחו אליהם לגבי התראות שהתקבלו עבורן לקוחות שלהם.
מרץ 2012 – דצמבר 2014 – טכנו גלובל טרייד – עוזרת אדמיניסטרטיבית
תפקידי ואחריותי:-
- לפתוח חשבונות מסחר דמו ואמיתיים ללקוחות.
- טיפול ומעקב על מסמכי לקוחות שנשלחו לדסק אנגליה על מנת לפתוח חשבון מסחר אמיתי.
- עדכון סטטוס של לקוחות ב CRM .
- מתן תמיכה טכנית ללקוחות לגבי התוכנת מסחר.
- ליווי לקוחות לאורך כל תהליך פתיחת חשבון אמיתי מול אנגליה כגון מילוי טופס, תרגום מסמכים והעברתם לדסק באנגליה.
- בדיקת תשלומים נכנסים לחשבון בנק מהלקוחות ולעדכן בקובץ אקסל.
- עדכון תשלום בחשבון של הלקוח והפקת חשבונית בתוכנת ריווחית.
- הפקדת מזומנים לחשבון בנק של החברה שהתקבלו מלקוחות עבור החשבון מסחר שלהם והפקת חשבונית.
- הפקת והכנת דו"ח לרואה חשבון כל סוף חודש.
____________________________________השכלה _____________________________________
· השכלה תיכונית מבית ספר תל"ם המכללה למנהל, ב"ש.
· תעודה טכנולוגי בניהול משאבי אנוש.
· תעודת מקצוע בפקידות/מזכירות.
מיומנויות במחשב:-
· אקסל, פיבוט, וי לוק-אפ
· סלייספורס, פריוריטי, ג'י מטריקס וסי אר אם
· מייקרוסופט אאוטלוק, suite-G ומדיה חברתית

הערות: