פרופיל תעסוקתי:

פרופיל אישי
מנהלת משרד ועוזרת אישית מנוסה עם 5 שנות ניסיון בניהול מערכות משרדיות, יומנים וייעול תהליכים. בעלת גישה שירותית, עצמאות ויכולת
עבודה בסביבה דינאמית.
שליטה גבוהה ביישומי Office ו Canva ,בעלת גמישות ולמידה מהירה, עם דגש על סדר, דיוק וראייה מערכתית. שמה דגש על שירותיות ושקיפות
ליצירת סביבת עבודה מקצועית ונעימה .
ניסיון תעסוקתי
2024-2025 מנהלת משרד בחברה המתמחה ב אספקת רחפנים למשרד הביטחון 'איגוד אי אס פי 710'
• ריכוז וארגון מידע שוטף עבור הנהלת חשבונות, כולל הכנת דוחות ותיאום מול מחלקות הפיננסי.
• טיפול והכנת שכר לעובדים בהתאם לנהלים ודרישות החברה .
• ניהול תהליכי רכש – מעקב אחרי הזמנות, עבודה מול ספקים ובקרה תקציבית .
• תפעול מול רשויות ממשלתיות, בנקים וגופים פיננסיים להבטחת תפעול תקין ושוטף של החברה .
• תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית, שיפור תהליכים ומתן מענה מקצועי לצרכי החברה וההנהלה .
2020-2024 מנהלת משרד בחברת השקעות נדלן Beyond & Vision
• ניהול ותפעול מלא של המשרד עבור צוות של כ 10- עובדים, כולל אחריות כוללת על סביבת עבודה יעילה ומסודרת .
• שימשתי כעוזרת אישית בכירה, תוך ניהול אדמיניסטרטיבי מלא, ליווי צמוד למנהלים בדרג בכיר, ותיאום שוטף בין מחלקות וגורמים
בארגון, בסביבה דינמית הדורשת חשיבה אסטרטגית, אחריות אישית גבוהה, ודיסקרטיות מלאה ".ניהול יומנים מורכבים להנהלה ולצוות,
תיאום פגישות מרובות משתתפים ושיחות ועידה .
• אחריות על רכש והצטיידות שוטפת, ניהול ספקים ונותני שירות, טיפול בחשבוניות ודוחות הוצאות .
• תמיכה במשאבי אנוש כולל קליטת עובדים חדשים, ליווי והטמעה, אחריות על רווחת עובדים וארגון אירועי חברה .
• אחריות מלאה על רווחת העובדים הכוללת ארגון הרמות כוסית, פעילויות פנאי, ערבי גיבוש ומתן מתנות לחגים .
• הכנת שכר לעובדים והעברת נתונים להנהלת חשבונות .
• הכנת דוחות וחומר מע"מ להנהלת חשבונות, טיפול שוטף בהתנהלות מול רשויות מס .
• תיאום ותשלום שוטף לרשויות כגון ביטוח לאומי, פנסיה וקופות גמל .
• הכנת דוחות ניהול חודשיים ותקציביים עבור ההנהלה, לרבות מעקב ובקרה תקציבית שוטפת .
• שיפור תהליכי עבודה פנימיים באמצעות ייזום והטמעת נהלים וזרימות עבודה חדשים .
• טיפול שוטף במערכות ניהול מידע ארגוניות ותמיכה טכנית ראשונית לעובדי המשרד .
• ניהול תקשורת מול גורמים חיצוניים: בנקים, רשויות, ספקים ולקוחות במקצועיות וביעילות .
2018-2019 מנהלת תיקי לקוחות באגף המכירות של AllJobs
• ייעוץ ומתן פתרונות גיוס ושיווק ללקוחות עסקיים, כולל איתור לקוחות חדשים פוטנציאליים .
• ניהול הליך מו"מ מלא: החל מהצעת מחיר ועד סגירת חוזה, גבייה ושימור לקוחות תוך התאמת השירות לצרכיהם המלאים .
2019-2020 אחראית משמרת באגף המכירות של AllJobs
• הנעת צוות של כ 20- עובדים לעמידה ביעדים ותמיכה בתהליכי המכירה השוטפים .
• הדרכה והכשרה לעובדים חדשים, ניהול מו"מ והובלת תודעת שירות גבוהה בצוות .
• הפקת דוחות תפוקות, חלוקת יעדים ובקרה חודשית על ביצועי הצוות, קיום שיחות מוטיבציה וטיפוח אווירה מגובשת ותחרותית תוך
שמירה על יחסי אנוש מצוינים .
שירות צבאי
2016-2018 פקידת בוחן נשק – מחלקת נשקייה, מחנה 80
• עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת בניהול דו"חות נשקייה ומלאי חלקי חילוף .
• סמלת מחלקה עם אחריות מלאה על תקינות הנשקים והניהול השוטף של המחסן .
השכלה
• 2018 - לימודי תעודה בבדיקות תוכנה QA( בהצטיינות(, מכללת אינטלקט אקדמון, קריית אתא .
• 2016 - תעודת בגרות מלאה, מגמת תיאטרון ואומנות הבמה, אורט ליבוביץ‘, נתניה

הערות: