לא צויין
נקבה
רווקה
****
מלאה
גמיש
תואר ראשון
עברית
אנגלית
רכב פרטי – רישיון ב'
רכב פרטי
עוזרת מנכ"ל ומנהלת משרד | דיסקרטי
2023 ועד היום
• ניהול ותפעול לשכת מנכ"ל, כולל אחריות מלאה על סדר היום, תיעדוף משימות וניהול ממשקים מרובים בסביבה דינמית ואינטנסיבית
• יד ימינו של המנכ"ל בנושאים מקצועיים ואישיים, תוך דיסקרטיות מלאה וקבלת החלטות עצמאית
• ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים בדרגי הנהלה, ספקים ורשויות, בקצב עבודה מהיר ותחת ריבוי משימות
• ליווי ישיבות הנהלה ופרויקטים: הכנת חומרים, כתיבת פרוטוקולים ומעקב ביצוע עד השלמה בפועל
• ניהול כולל של תפעול המשרד והובלת תהליכי עבודה חוצי ארגון לשיפור יעילות תפעולית
• אחריות בלעדית על תחום בקרת איכות והטמעת תקן ISO 9001 בארגון
• ליווי ותמיכה שוטפת במנהלי פרויקטים משלב הקמת הפרויקט ועד מסירתו
• ניהול וריכוז תהליכי מכרזים: הפצת בקשות להצעות מחיר והכנת מסמכי ההגשה
• עבודה שוטפת במערכות ארגוניות וכלי ניהול מתקדמים, תוך תיאום ותכלול ממשקים פנימיים וחיצוניים מרובים
• קליטת עובדים חדשים וטיפול בנושא הרווחה והתרבות הארגונית
עוזרת מנכ"ל | קארדו – חב' הייטק בתחום התקשורת
2023 – 2016
• ניהול לוחות הזמנים של המנכ"ל ושל ההנהלה הבכירה, כולל: פגישות גלובליות, אירועים וכנסים בינלאומיים, תוך תעדוף פניות ובקשות ומתן פתרונות לבעיות וקונפליקטים
• עבודה בשיתוף פעולה הדוק עם המנכ"ל ובכירים נוספים תוך מעקב וניהול המשימות ועמידה ביעדים
• טיפול בפרויקטים ובבקשות אד-הוק ככל שהן עולות
• ניהול אדמיניסטרטיבי של החברה סגירת נסיעות לחו"ל ברמה הגלובלית
• שותפה מלאה בתהליכים של מחלקת משאבי אנוש
• עיצוב והפקת מסמכים מורכבים, דוחות ומצגות
• בניית קשרי עבודה עם חברי ההנהלה הבכירה ברמה הפנים והחוץ ארגונית
• פיקוח על פרויקטים מיוחדים של החברה
• שותפה בוועדת הבטיחות והקיימות של החברה
• ייזום פרויקט חברתיי ותרומה לקהילה ובניית שיתופי פעולה מול עמותה בנושאים העומדים בהלימה לערכים ולתרבות הארגונית
עוזרת מנכ"ל ומנהלת המטה הראשי | כור מתכת גרופ
2016 – 2013
• ניהול הקשר ובניית תהליכים אופטימליים בין ההנהלה הבכירה לבין האתרים השונים של החברה
• הובלת תהליכי הרכש, העסקת עובדים מחו"ל ואדמיניסטרציה של החברה
• הובלה וניהול נסיעות ההנהלה לחו"ל
• שותפה בפרויקט מכירות פומביות של חברת הבת
עוזרת מנכ"ל ומנהלת אדמיניסטרטיבת | אופיצי - חב' בנייה
2012 – 2005
• ניהול, הובלה והתווית הדרך המקצועית של מחלקת האדמיניסטרציה
• ניהול הקשר בין הנהלת החברה לבין גורמים שונים
• ממשק עבודה צמוד עם מחלקת השיווק, הפרויקטים וכו'
• התנהלות מול ספקים ונותני שירותים שונים
• ניהול יומנים ותיאום פגישות תוך שימת לב לפרטים הקטנים וראיית מאקרו תוך תעדוף משימות
• טיפול במכרזים משלב א' עד צו תחילת עבודה
מחפשת תפקיד של עוזרת מנכ"ל / מנהלת אדמניסטרטיבית בכירה
