J o b N i n j a

621184 #

****

אימייל:

****

טלפון ראשי:
****
מיקום:

****

גיל:

לא צויין

מין:

נקבה

מצב משפחתי:

לא צויין

טלפון נוסף:

****

היקף משרה מבוקש:

מלאה

זמינות:

מיידית

השכלה:

תיכונית, מקצועית

שפות :

עברית

אנגלית

רישיון:

אין פרטים זמינים

רכב:

אין פרטים זמינים

פרופיל תעסוקתי:

ניסיון תעסוקתי

2018 – דצמבר 2024 – אחראית תפעול, אלבר ציי רכב בע״מ (מכירת והשכרת רכב בארץ ובחו״ל).
התפקיד שילב מספר תחומי אחריות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים תוך שילוב של מתן מענה ללקוחות החברה, התנהלות תחת לחץ ותיעדוף משימות על מנת להגישם במועד שנקבע מהממונה.

• מתן מענה טלפוני מול לקוחות חיצוניים, רשויות שונות ובתי משפט.
• עבודה בממשקים פנים ארגוניים.
• הזנת נתוני לקוחות ברשויות מקומיות.

2016 – 2018 – מזכירת מנכ״ל, פלס, גרוהר, רגב משרד עו״ד ונוטריונים.
בתפקידי כמזכירת מנכ״ל ניהלתי לו״ז מורכב ודינמי תוך תיעדוף משימות באסרטיביות והתמודדות עם מצבי לחץ, תוך שילוב של יחסי אנוש טובים והתנהלות פנים משרדית וחוץ ארגונית.

• ביצוע עבודות מזכירות ומשימות אדמיניסטרטיביות מול גורמי הוצאה לפועל לפי הנחיות הממונה.
• פיקוח ובקרה על ספקים ונותני שירות למשרד.
• איסוף חומרים והכנתם לישיבות כולל רישום פרוטוקול הישיבות והפצתו לפי רשימת התפוצה.

2014 – 2016 – מזכירה בכירה / מנהלת משרד, אלון אדריכלים.
בתפקידי שימשתי כמנהלת משרד. בנוסף, בתחום אחריותי ניהלתי מספר רב של פרויקטים במקביל תוך מעקב בכל שלבי הפרויקט.

• הובלה של מספר פרויקטים במקביל לפי כל שלבי הפרויקט.
• טיפול אקטיבי בבעיות המתרחשות בפרויקט וצפייה מראש של תקלות עתידיות – כולל “הרמת דגל” בשעת הצורך.
• טיפול בכל נושאי האדמיניסטרציה כולל ניהול לו״ז משרדי.

2009 – 2011 – מזכירת חברה, עטיה נכסים והשקעות בע״מ.
מנהלת צוות מזכירות של מנכ״ל החברה.

• ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל.
• טיפול ברווחת עובדי המשרד במתנות חגים.
• תפעול Hour Happy / הרמות כוסית חברתיות.
• אחריות על כל הנושאים המנהלתיים והאדמיניסטרטיביים בחברה.

השכלה

1993 – 2001: השכלה תיכונית בתקשורת, תיכון קוגל חולון.
לימודים במגמת תקשורת הכוללת שיווק, פרסום, צילום ועריכה.

• סיום לימודים בהצטיינות.
• שתים־עשרה שנות לימוד.
• השגת המטרות שהצבתי לעצמי.

קורסים והסמכות

• מזכירות רפואית, המכללה למינהל ראשל״צ – 2008.
• התמחות בשיטת חינוך “אדלר”, אדלר – 2017.
• סדנת הגנה עצמית, אנדרי חולין – 2022.
• הרצאה בהתפתחות אישית – “האושר טמון בך”, רותם חג׳ג׳ – 2024.

סביבת עבודה ותוכנות

Excel, Word, Office, PowerPoint, פריוריטי, TAFNIT

שירות צבאי

מודיעין, דרגת סמל.
פקידת לשכת ראש ענף אבטחת מידע במחלקת ביטחון ומידע.

הערות: 

Loading...
Loading...