לא צויין
נקבה
לא צויין
****
מלאה, חלקית
מיידית
עבודה באזור נתניה, יקום והרצליה
תיכונית
עברית
אנגלית
אין פרטים זמינים
אין פרטים זמינים
שירות צבאי
2015-2013 משקית קישור וגיוס, שחרור בדרגת סמלת
· מנהלת משרד ועוזרת אישית של קצין המילואים.
· ניהול לו"ז של אימונים.
· טיפול צמוד באנשי מילואים.
· בקרה על תהליכים שוטפים וייחודים.
· עיסוק בחומר מסווג ורגיש.
· אדמיניסטרציה - מענה טלפוני סריקה תיוק וסידור מסמכים.
· מעקב אחר ביצוע מטלות.
· שליטה בכלל תוכנות האופיס.
השכלה
2010-2013 השכלה תיכונית
תיכון שרת נתניה - 12 שנות לימוד, מקצוע מורחב אופטיקה.
נסיון תעסוקתי
2520-2021
מזכירה, גבריאל לוטן מהנדסים בע"מ
· ניהול אדמיניסטרטיבי של החברה - לרבות מתן מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות החברה וספקים.
· ניהול מס' יומנים במקביל - לרבות 2 מהנדסים בכירים ומנכ"לי החברה, תיאום ישיבות מרובות משתתפים.
· ניסוח והקלדת מסמכים - הצעות מחיר ללקוחות ופתיחת עבודות במערכת פנימית של החברה.
· טיפול בנושאים שוטפים מול ספקים - הזמנת ציוד משרדי וכיבוד, הזמנת אנשי מקצוע לתיקון בתקלות.
· אחראית על כל נושא רכבי החברה - טיפול מול חברות ליסינג, לרבות טיפול בקנייה השכרה ותקלות.
· סלולר - אשת הקשר מל חברת הסלולר, טיפול במעבר לחברה חדשה, סגירת תנאי תשלום ושירות.
· יד ימינה של מנהלת המשרד - סיוע גורף על כך המשתמע מכך וגיבויה כשלא נמצאת.
2017 – 2021 מזכירה, מיכאל ויצמן ושות' - רואי חשבון
· בעלת ידע וניסיון בתחום האדמיניסטרציה לרבות תפעול שוטף של ענייני המשרד.
· בעלת יכולת תיאום גבוהה, יכולת הנעה של תהליכים ועמידה ביעדים ולוחות זמנים.
· בעלת יחסי אנוש מצוינים, עבודה עצמאית ובצוות, יכולת למידה וסובלנות.
· ארגון חדרי ישיבות, הכנה והדפסת חומרים מקצועיים, סיכומי פגישות ופרוטוקולים.
· מתן תמיכה ומענה מקצועי לדרגי ניהול, כלל העובדים ולקוחות, בקרת יישום החלטות הנהלה.
· ניהול ענייני המשרד השוטפים, ארגון ועדכון תיקי לקוחות, תיוקים, הקלדות, ריכוז חומרים נדרשים.
· מתן מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות החברה, הסבר ומידע על שירותי החברה.
· התנהלות שוטפת מול ממשקים חיצוניים: מע"מ, מס הכנסה, ביטוח לאומי ועוד.
· איסוף וריכוז ניירת מקצועית, העברה לגורמים הרלוונטיים, מעקב ובקרת תהליכים.
2013 – 2016 אחמ"שית, רשת "topten"
· עמידה ביעדי מכירות אגרסיביים תוך מתן דגש על שירות נעים ללקוח.
· עבודה בצוות עם שאר המוכרות בחנות - שיתוף פעולה, עזרה הדדית כמו החלפת משמרות שצריך.
· זיהוי לקוחות שרוצים ליווי צמוד, המלצות ומתן תשומת לב אישית ומנגד מתן חופש פעולה ומרחב ללקוחות.
· מציאת פתרונות יצירתיים ללקוח.
בעלת ניסיון באדמיניסטרציה ובמתן שירות בק אופיס, לרבות ניהול משרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לבכירים.
מנוסה בעבודה מול לקוחות וספקים, ניהול יומנים, ביצוע תיאומים מול מגוון ממשקים ומעקב אחר תהליכים.
מקצועית מאוד ובעלת מחויבות גבוהה למשימות ומוסר עבודה גבוה, יכולת עבודה בצוות ותחת לחץ, דייקנות וסדר.
יכולת הנעת תהליכים, יחסי אנוש מצוינים לצד אסרטיביות, התנסחות רהוטה בכתב ובע"פ.
סביבת עבודה ותוכנות
מאסטר פלאן, נט המשפט, חשבשבת, קונטו, מיכפל, Office, Word, Outlook, Excel
