37
נקבה
רווקה
****
מלאה
התראה של חודש
תואר ראשון
עברית
אנגלית
רכב פרטי – רישיון ב'
רכב פרטי
השכלה
תואר ראשון (BA) במדעי החברה, מכללת עמק יזרעאל (2013).
בגרות מלאה, מגמת תקשורת, ביה״ס תיכון ע״ש שיפמן (2007). סיום לימודים בהצטיינות.
שירות צבאי
שירות צבאי: שירות מלא כמכונאית מטוסים, טייסת תחזוקה, בסיס רמת דוד, חיל האוויר (2009-2007).
ניסיון תעסוקתי
ניסיון תעסוקתי
2022- היום: מזכירת חברה, חברה קבלנית, יוקנעם עלית
• מתן שירותי מזכירות ואדמיניסטרציה לשני המנכ"לים בחברה, תוך סיוע בפעילות האישית והמקצועית.
• ניהול יומנים, תאום פגישות ודיונים, הכנת חומרים לפגישות, שריון חדרי ישיבות ורישום סיכומי דיון.
• ניהול משרד: מענה טלפוני ללקוחות ועובדים, הקלדות, תיוקים, טיפול בדואר והזמנת ציוד משרדי.
• ארגון ותאום נסיעות עבודה לחו"ל תוך התנהלות מול סוכנות הנסיעות.
• פתרון בעיות ותקלות (מחשוב, אחזקה) בתאום מול ספקים, נותני שירותים ואנשי IT.
2021: מזכירת אגף ייצור, חברת מספנות ישראל בע"מ
• מתן שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל האגף ולראשי התחומים בייצור.
• ניהול משרד: ניהול יומנים, תאום פגישות, הקלדות, תיוקים, מענה טלפוני, הנפקת אישורי כניסה ועוד.
• מתן תמיכה למחלקת הרכש, קליטת חשבוניות ספקים והוצאת הזמנות רכש.
• ריכוז וטיפול בסוגיות פרט וכוח אדם, הכנת סידורי עבודה לעובדי היצור וריכוז נתונים לשכר.
2016- 2020: מנהלת אדמיניסטרטיבית, חברת חץ הצפון מיפוי והנדסה בע״מ
• ניהול יומני הבעלים, תיאום פגישות מרובות משתתפים, הכנת חומרים לפגישות ומעקב משימות.
• שירות לקוחות: ניהול קשר ישיר עם הלקוח, עדכון אודות סטטוס הפרויקטים, טיפול בפניות ופתרון בעיות.
• ניהול הגבייה: הפקת דוחות חייבים, ניהול מו"מ והגעה להסדרים עם חייבים תוך צמצום חובות.
• הזמנת ציוד משרדי תוך ניהול התקשרות מול הספקים, מעקב אספקה ואישור תשלומים.
• ריכוז תחום הביטוחים: ניהול התקשרות עם סוכנויות הביטוח וחידוש טופס "אישור קיום ביטוחים".
• מתן תמיכה להנהלת החשבונות, הכנת והפקת דוחות, ריכוז חשבוניות והפקדת תשלומים בבנק.
תחילת התפקיד: אחראית גבייה וקבלת קידום לתפקיד מנהלת אדמיניסטרטיבית.
2016-2013: מזכירת שיווק, משרד מכירות נדל"ן, חברת ספייס בנייה ויזמות בע"מ
• ניהול משרד הכולל מענה טלפוני, ניתוב שיחות, הקלדת מסמכים, תיוק חוזים וטפסים.
• ניהול יומן מנהל המשרד וצוותי המכירות, תאום פגישות ודיונים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדים.
• ייזום שיחות שיווק ומכירה ללקוחות פוטנציאלים, מתן מידע שיווקי ומקצועי ותאום פגישות מכירה.
• שירות לקוחות פרונטאלי וטלפוני הכולל קבלת קהל, אירוח מוזמנים, מתן מידע ומענה לשאלות.
• ניהול התקשרות מול מגוון ממשקים לרבות מטה החברה בת"א, לקוחות ומחלקות פנים ארגוניות.
מנהלת אדמיניסטרטיבית, בעלת ניסיון עשיר במתן שירותי מזכירות לבכירים לצד ניהול ותפעול שוטף של המשרד.
ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות ודיונים מרובי משתתפים, הכנת חומרים לפגישות, סיכומי דיון ומעקב משימות.
שירות לקוחות פרונטאלי וטלפוני, גביית תשלומים, הפקת דוחות ורכש ציוד משרדי לצד תמיכה שוטפת בניהול החשבונאי.
יכולת הנעת תהליכים, סדר וארגון, כושר ביטוי, תפקוד מיטבי תחת לחץ, מסירות, אמינות, תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים.
